摘要:授权和辅导下属,要想效果好,借鉴别人做法是一方面,更需要自己不断摸索和反复实践,毕竟自己的个性/事情/对象/要求等与别人不可能完全相同,培训时,要以案例为主,说服力才更强。
授权与辅导下属培训:要以案例为主
对基层管理干部在授权和辅导下属技能方面培训时,要开发成培训课程,对其他管理人员有指导和实战意义,而且要吸引人,需要有以下几个方面有所突破:
1,欠缺:要具体化
授权和辅导下属技能欠缺,到底是什么,表现的具体是啥,不能这样笼统的表述。
不同的管理人员,更要具体化,案例化,不能停留在表面上,要深入到具体的工作和事情中去。比如:是怎么指挥/表述/安排/检查的,下属是怎么回复,上级又是怎么指导或再安排的,遇到什么困难和问题,是怎么反馈和处理的。
对于这些,既然要搞培训课程,就要一对一的深入沟通,而且要多次的进行,要找到管理人员和当事下属了解真实的过程和细节,形成谈话记录,并提升为课程的案例,培训时,可以不提及具体的部门或人员。
2,做得好:要案例支撑
这位研发负责人,在授权和辅导时,不能简单的说“做得很好”,同样要具体细化清楚。
比如:在实际工作中,在授权某件工作时,具体是怎么讲的,时间/地点/要求/质量数量/交期/困难或问题可能存在点等,下属有疑问或困难时,是如何指导,语气/眼神/动作/下次检查等。然后看看实际过程和结果。
类似案例,多抽看几个,就一定能够总结出来一些有实际价值的技能。只有用事例和案例,所谓“沉浸式”培训,才更有指导价值,也才有说服力,而不是写成一条一条的“怎么做”。
3,桥梁:是沟通
某些人在管理上的欠缺,结合这位研发负责人的突出做法,二者如何保持一致,需要以下一些基础做保障:
一是上下级的相互信任或沟通交流关系的建立,也就是需要平时的融洽,如果本身就有隔阂或没有解除的结,也是难有效果的;二是基本的素质,比如遵守公司多数制度要求,下级的天然服从,上级的无私指导/公平合理对待每位下属/充分的耐心等;三是继续工作,不管是上级还是下属,都要有继续愿意为公司/部门努力工作的劲头或愿望,如果本身就打算要离职了,不太可能有太多的希望,所以说,公司大环境的良好或者赢利能力突出以及员工福利待遇的相对不错,也是基础的保障。
4,课程:要大量举例
管理中的“授权和辅导”,本身就是“实战”性的,而不是理论或知识,所以,要以各种不同难度和范围跨度的实际工作来举例说明。
实际的工作,如何上升为课程案例,个人认为:
一是记叙式。也可以说是回忆式,从事情本身的发生发展结果为顺序来陈述,将人物职责/过程/困难处理/反馈等讲清楚。
二是视频。如果能够留心保留好一些授权和辅导的视频,那是最好的,可以观察到几方的表情/语气/过程和沟通的细节。
三是问题处理。任何工作,不可能一帆风顺,上下级之间更不可能服服贴贴,一定有相互有碰撞的时候,是如何处理/化解的,这很关键,是示范,还是耐性反复的指导,还是制度/人性化管理并用,或者其他方式综合起来。
5,课程:带着问题准备
把管理欠缺的方面了解准备清楚后,hr要站在被培训者角度,与研发负责人一起反复准备讨论培训课程,而不是甩手让其一个人准备,当然,需要多与其沟通,避免不愿意抽那么多时间来准备。
另外,课件有初稿后,也可以再了解被培训者相关情况,以更好完善课件,不要不修改不完善的就直接培训,多反复几次,将疑问或可能不完善之处再修改后,对培训效果会更有保证。
6,培训:也要穿插技巧
管理有技能,培训也需要技巧,这样才有吸引力,不然,就“干脆让学员自己看书”了。
就培训技能而言,网上有许多,可以下载参考或多讨论,比如:
讲师与学员互动、案例情景并融、讲师声音抑扬顿挫、讲师与相关人员一唱一合、培训现场纪律要求、培训课上课后作业布置等等。
总之,任何一堂培训课程要想有效果,都需要精心准备,更要过程严格控制,还要结果认真考核,从头到尾都认真了,效果才有基本保障。
1楼 red wan
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