——案例来了——
某私营肾病医院正在考虑全员月度奖金发放方案。医院规模较小,人力有限,需简化方案。同时,医院不适合做业绩考核,更重视医疗质量和客户服务。对于如何发放奖金,医院内部产生了两种观点:一方主张采用绩效考核来决定奖金,以激励员工提升服务质量;另一方则认为应选择简单直接的奖金分配方案,也就是不需要人力过多参与,给各部门自己分配的权利,避免过于复杂的考核体系带来的操作难度。
问题:
a 采用绩效考核来决定员工奖金
b 让各部门自己分配奖金
你支持哪一种?
2024年,为了实现“听课不停学”,我给《绩效管理系列课》既往四期毕业学员组建了案例研习社群。感谢独景(绩效管理系列课一期优秀学员)提供真实案例。
案例中反应了一个绩效管理的冲突。一方面,不希望绩效考核太复杂,又想要奖金分配方案能反应员工个体的贡献大小。这类冲突是普遍的。
——知识导入——
绩效管理的复杂与否受到什么因素的影响呢?
企业规模,成熟期企业组织功能相对完善,组织规模大了,岗位多了,人数多了自然会给绩效管理带来较大的复杂性;
绩效管理的目标,在《绩效管理系列课》课程中讲过绩效管理的目标:战略落地、员工驱动、管理升级。想要实现的效果也多,需要采用绩效管理工具和技术就越多,绩效管理也是越复杂的。
绩效管理方法,接上一条,绩效管理的复杂性体现在绩效管理周期频繁与否,考核内容全面与否,考核层次穿透与否,考核主体集权与否,考核所需数据数字化与否,考核结果应用单一与否等等等......
我很认同沐炏(绩效管理训练营二期优秀学员)的观点,首先要明确绩效管理的目标,然后再决定用什么方法。
——案例分析——
案例企业是初创企业,因此在“企业规模”这个因素上就决定了,这个企业的绩效管理是相对简便的。
同时,在案例中体现出来的直接目标是希望能合理分配奖金。这一点在绩效管理的目标中,属于员工驱动的层面。也就是说,让员工感受到多劳多得的分配体验。那么,就需要评估员工的贡献值。而且,医院非常强调“医院不适合做业绩考核,更重视医疗质量和客户服务。”也就是说,在这两个方面每位员工的贡献大小。
——行动建议——
先看一下在奖金分配上的数学逻辑:
每个部门(科室)的奖金=奖金总额*部门(科室)分配比例*部门(科室)绩效系数
部门(科室)分配比例=部门(科室)在“医疗质量和客户服务”上的贡献点值/所有部门点值和
点值评估参照《职位管理》课程中讲解的岗位价值评估方法
这是部门层(科室)的分配,跟部门层(科室)绩效考核相关性极大。也是分配中矛盾的最大焦点,我认为不能草草了事。那么部门(科室)内员工的奖金分配呢?是交给人力还是交给部门负责人决定?
假设为了操作简便,人力选择了b方案。问题就转化了,需要提前考虑出现的弊端有哪些?我们来看看大家的分析:
部门负责人打分会因为手松手紧的原因,导致不公平......
——lily(绩效二期优秀学员)
采用简单的奖金分配方案,往往会依靠主观评价和不能完全避免的远近亲疏关系,没有明晰的评价标准,容易产生上下级矛盾......
——虎子妈(绩效一期优秀学员)
总之,选择b方案最大的担心就是不公平现象的出现,该怎么办呢?
如果部门(科室)负责人的管理水平高,能够做到公平有效地评估员工的表现和贡献,就选b;反之,选a
——jane(绩效四期优秀学员)
设制绩效申诉机制,可以有警醒的作用
——pheebs(绩效三期优秀学员)
最后,我们一期把行动建议进行总结:
在科室层的分配上需要相对严谨绩效考核,考核内容围绕“医疗质量和客户服务”展开;
在科室内部,员工的奖金分配上:一方面主张各科室负责人独立分配,标准的设计同样不能脱离“医疗质量和客户服务”这一宗旨;另一方面,对于重点业务部门也就是直接影响“医疗质量和客户服务”的部门以及科室管理能力hold不住的,人力需要介入期分配方案的设计,其余的可以考虑交给业务部门自己搞定。这个建议源自于,绩效管理的底层主张——让绩效管理成为业务部门自己的团队管理工具。人力尽量不要代劳。
在绩效管理实践中,平衡操作简便性和科学评价至关重要。对于小型企业,如某肾病医院,部门层评估不应被简化,以防止激化内部矛盾。员工层评估则可适当简化,因为员工个体贡献难以精确衡量,且工作量大。对于关键业务部门或管理能力较弱的部门,人力应介入奖金分配方案的设计,以确保公平性。总之,绩效管理需灵活运用各种工具和方法,实现简便性和科学性的统一。