——案例来了——
公司业务主要承接软件开发项目,今年因为各种原因,导致项目交付常常逾期,另外,就算交付,软件也各种bug,导致客户不满,项目尾款也一直拖着不付。
现在的情况是:
公司经营业绩不好,大家的绩效评分还都是90分以上的高分。
这样得绩效管理出了什么问题啊?
要理解这个问题,我们要思考的是,“公司绩效不及格,员工高分?”原因出在哪里?
——知识导入——
这个问题要从绩效管理得“五定”之一,“定考核内容”开始。对于绝大多数民营企业来说,企业得绩效就是直接指向盈利结果的。也就是说企业的绩效考核内容就是盈利性。但是在企业中存在很多的岗位,大家各有分工,就形成了不同岗位的职责。这些职责在绩效管理过程中会转化成绩效指标,这些绩效指标就会成为不同岗位的考核内容。我们都清楚28定律,也就是绩效考核的时候,只能考核少数关键指标。那么问题就来了,从指标库中挑选指标就是一个技术活。很容易出现避重就轻的情况,也就是大家都挑简单的指标,这样压力就小很多,至于这个指标跟企业盈利有多大支撑,就管不了那么多了。所以,为了避免这个现象,绩效管理中第一个环节目标制定就十分强调从上而下的目标分解。这样才能做到上下同欲。
这里,请允许我引入我的《绩效管理特训营》学员的精华回帖来解释目标分解:
总结,目标分解是将企业盈利总目标和不同层级员工的子目标对齐的过程。目标分解的过程使用的工具包括战略解码,平衡计分卡,行动计划。目标分解想解决什么问题呢?引用虎子妈(绩效管理训练营一期优秀学员)的话来说“目标分解要解决:目标自上而下的承接和分解,对整体目标的直指、推动、促进作用。目标分解要避免:目标的分解只是从部门职能维度出发,而相互之间缺少关联与支撑关系。”也就是说,目标分解最终想实现,企业与员工在纵向上相互对齐,同一层级员工之间在横向上的目标相互协同的效果。
——案例分析——
这个问题,绩效学员伙伴们做了充分的讨论。ht.(绩效管理训练营四期优秀学员)分析的很细致了,他说“经营业绩不好,企业层目标没有合理向下分解至部门层,部门层又没有分解至个人绩效,导致个人绩效分数都很高,每个人的绩效可能就是常规工作而没有关键计划,领导打分估计都流于形式。个人觉得还是要和财务指标多挂钩,合理的绩效分解要能向上衬托,向上反应,我们经常说向下管理的同时要向上管理,才能一致提升公司总体经营业绩。”案例中出现的“公司经营业绩不好,大家的绩效评分还都是90分以上的高分。”很有可能就是企业与员工的绩效考核内容没有对齐,也就是目标分解不到位导致的。
——行动建议——
如何改善这个问题呢?在我们的绩效案例讨论群中,大家纷纷献计献策。从以下十个方面给出了不同的建议:
- 明确战略与绩效指标。
- 强化绩效与激励的绑定。
- 解决销售与研发之间的矛盾。
- 深入分析项目问题。
- 强化绩效管理过程中的沟通与反馈。
- 优化销售端的考核与激励措施。
- 完善项目管理机制。
- 建立明确的岗位职责与绩效责任。
- 强调公司文化和氛围建设。
- 持续优化与改进绩效体系。
就我们本文讨论的重点“目标分解”来看,建议案主:
- ——重新梳理公司战略目标,确保每个部门和岗位的绩效指标与公司战略紧密相连,特别要强化财务类指标和重要岗位考核指标的关联性。
- ——制定明确的绩效衡量标准,确保标准合理、可衡量,能真正反映员工的贡献。
本周案例讨论中,恭喜有19位伙伴都根据自己的理解做出了观点输出。非常感谢各位学员伙伴的积极参与和精彩观点输出!我为你们感到非常骄傲。通过这个案例讨论,我感受到了大家对于《绩效管理训练营》课程学习的热情和投入。看到大家能够将课堂上学到的知识点运用到实际案例中,我感到非常欣慰和喜悦。
2024年,我们将继续秉承“停课不停学”的精神,不断探索和实践绩效管理的新理念和方法,为中国绩效管理实践的发展贡献我们的力量。我相信,在大家的共同努力下,我们一定能够成为绩效管理实践道路上的同行人,一同迈步向前,创造更加美好的未来!