摘要:绩效管理的本质是绩效达成和绩效提升,而非分钱;绩效体系推行落地成功的关键是战略导向、价值导向、目标共识、绩效土壤、干部能力和绩效数据。
摘要:
绩效管理的本质是绩效达成和绩效提升,而非分钱;绩效体系推行落地成功的关键是战略导向、价值导向、目标共识、绩效土壤、干部能力和绩效数据。
撰文:王威 千亿集团od&hr|知名咨询公司合伙人|咨询公司创始人
绩效体系是组织的核心管理体系之一,也是能体系hr专业价值的重要工作
- 绩效管理的本质是促进组织绩效的提升,通过价值评估和分配,促进价值创造,形成正向循环,而不是分钱。
- hr应该更关注组织绩效和干部绩效管理,个人绩效应该尽量下放到部门管理。
- 干部对员工的绩效管理,涵盖了管理工作的主要部分,包括定目标、追过程、做辅导、拿结果,而非简单的下指标做考核。
战略到绩效指标的常见障碍:
- 公司缺少绩效文化土壤如何有效推进?干部和员工都有抵触?
- 如何设置部门和个人的指标?
- 指标值如何设定?
- 干部管理技能弱,不知道怎么进行绩效管理?
- 绩效数据收集困难,考核结果不准确?
- 老板关注绩效考核及结果应用,绩效应该立竿见影?
学习收益
本问将帮助你快速了解绩效体系设计的方法和流程
- 了解快速澄清公司战略目标与关键行动(v)
- 了解将公司目标和关键行动拆解到部门的方法和工具(g)
- 了解将部门关键职责和目标转为衡量指标的方法和工具(m)
- 了解将指标分解为落地的行为计划(a)
- 了解绩效结果应用设计
绩效体系设计三阶六步法
- 战略共识:澄清公司战略、共识战略目标
- 制定目标:明确价值定位、制定部门目标
- 行动落地:设定衡量指标、分解关键行动
第一阶段 战略共识
1、澄清战略:通过战略规划文本解读、高层访谈,澄清理解公司战略。
很多公司是没有战略文本的,甚至没有战略的概念,但在老板和高管们的脑子里,一般会有针对未来中短期发展规划,包括目标、路径,而战略澄清的关键就在“澄清”。好比让“浑浊不清”的水变得透明、清晰,我特别喜欢用这个词。
2、共识公司战略:通过战略研讨会,把公司级目标、必赢之战(关键行动,我一般用bmw,battle must win来简称,哈哈)
(1)高层讲解:老板或者老板指定的高层将公司战略、目标和bmw进行详细讲解。
(2)中层理解:中层分组进行讨论,并形成对目标、bmw的理解和反馈,分组发表,高层进行解释、答疑和反馈。
(3)中高层共识: 中高层共同选择年度最重要bmw,一般控制在10个以内。大体流程是:中层先选,全体投票,高层决策。
第二阶段 制定部门目标
1、明确部门价值定位:从公司战略及年度bmw中,找到部门价值定位——为公司战略及年度bmw贡献什么价值?
2、清晰描述部门价值:
(1)部门价值定位是部门职责描述的核心内容之一
(2)一般以三段式来描述:根据……,通过……,实现……。
(3)逻辑是在什么限制下,通过什么方式,实现什么价值。
(4)所以,这也是为什么部门职责、岗位职责需要每年修订的原因,因为要承接公司目标。
(5)更新部门核心职责,部门核心职责一般只有5-7条,是对准部门价值的,不用事无巨细的全面列举。
(6)与上级对齐部门价值定位。在研讨会现场需要与上级对部门价值进行讨论、共识,对齐价值是绩效有效性的基础,价值定位是“谈出来的”,不是写出来的。
2、制定目标年度目标
(1)制定部门目标。
基于公司bmw和部门价值、关键职责,制定部门年度的目标。“为了达成公司bmw,我的部门要做哪些贡献?达成哪些目标?”。注意:这里的目标类似okr里的o,不用非得是定量的,在后面设置衡量指标即可,避免目标指标化过于狭隘。
(2)设定对目标的衡量指标
目标设定完成后,如何衡量,就是我们经常说的指标,类似okr里的key result。一般指标提炼可以从如下几个维度,当然,也可以参考okr的方法:
这个时候需要注意把指标和初步指标值都先制定出来,因为暂时还不涉及考核,大家会比较客观的给出指标值。
(3)设置相关部门互锁指标
这是非常非常关键的一个步骤,目标、指标达成都有相应的支撑关系,比如:新产品销售额的达成,有赖于新产品研发周期、上市、供应链等,所以接下来一步,就是部门之间明确指标的互锁关系,需要部门之间相互提出要求,并形成明确的指标,在现场还需要共识达成一致,必要时决策层应该出面定夺,这件事如果放到会后,又会扯皮。
第三步 行动落地
1、为目标/指标分解行动计划
(1)想清楚才能写明白、写明白才能干得好,制定行动计划就是这个目的;
(2)每个指标应该至少有3个行动计划,列出关键行动计划即可;
(3)行动计划也应该遵循smart原则,且有明确的截止时间、完成标准,注重创新,不用老方法解决新问题。
(4)如果研讨会时间充足,还应该考虑完成指标、行动所需的资源、可能出现的风险以及关键风险的应对措施。
2、考核结果应用激励
(1)明确公司绩效与总体奖金包的关系。比如:公司利润完成率低于80%时,无奖金包;提取利润的a%作为年度奖金包,利润增量的b%作为增量奖金包。
(2)明确关键群体的奖金包来源以及与绩效的关系
- 绩效奖金(浮动薪酬) 奖金包:绩效奖金一般直接与绩效系数挂钩,奖金包不同群体需要有差异化的设计。
- 干部奖金包:干部奖金包一般来源于公司利润,根据个人贡献及绩效系数从奖金包分配奖金。
- 研发奖金包:来源于新产品销售或毛利,根据个人贡献及绩效系数从奖金包分配奖金。
- 销售激励:来源于销售额或利润,根据团队和个人业绩设置提成或业绩奖金。
3、干部管理技能提升
(1)干部首要是责任与激情。干部对中国文化土壤下的企业而言是关键中的关键,至少在当下5-10年仍然是起到“火车头”作用的群体,所以给“火车头加满油”尤其关键。但前提是,这位干部首先是个“火车头”而非车厢,必须有动力——就是有当担、有激情。
(2)干部其次要具备基本的管理技能:定目标、做辅导/带团队、追过程、拿结果。
在华为,这些技能叫“管理转身”课程,从个人贡献者转变为管理者时,从心态、思维方式、技能都是一个质的变化,而很多公司基本不会提供这方面的训练,这也是很多绩效无法落地的非常重要的原因,绩效管理的过程,就是干部基本管理技能的全部体现。
所以,让绩效体系落地,干部能力是必要条件之一,这是另外一个主题,这里不做赘述。
4、设计绩效管理机制
(1)绩效管理机制一般应该包括如下内容:
- 厘清绩效管理目标
- 明确绩效管理机构及职责
- 从战略到绩效指标流程
- 绩效分解到员工、绩效辅导方法与流程
- 设计绩效数据收集流程
- 明确绩效考核方式
- 设计绩效考核结果应用
(2)绩效数据收集
- 绩效数据是决定绩效体系是否有效另外一个必要条件。
- 指标设定完成后的应该马上明确绩效数据收集的责任人和流程,而非简单的制定绩效数据来源。
- 绩效数据必须明确口径、算法、来源表格、数据收集的步骤和流程
- 最好,能有it系统支持
5、培育绩效土壤,塑造高绩效文化
绩效土壤和文化是最关键的,应该放在绩效体系构建之前,也是很多绩效体系推行失败的根本
(1)绩效土壤和绩效文化是个中期的过程。
(2)老板和决策层要对绩效管理的本质有正确的认知——提升绩效,追求不断改善,而非分钱扣钱的工具。
(3)绩效不是为了追求科学和公平的,是为了促进公司绩效达成。
(4)公司奖励高绩效者,奖励干预挑战高目标的者,淘汰低绩低潜者。
下一步行动:
专业提升:
hr全局视野:中小企业的两条主线
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一小时学会系列:任职资格设计
一小时学会系列:薪酬设计
个人成长:
自我激励消除职业倦怠
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14楼 水晶盐
只知道组织绩效要支撑公司的战略,但是因为没有实际经历过流程,所以具体的路径和操纵流程对我来说就是个黑匣子,今天终于知道大概了,非常感谢
13楼 水晶盐
以前只知道组织绩效要支撑公司战略,但是因为没有经历过,具体的路径、如何操作却是个黑匣子,今天老师讲的大概知道了
12楼 水晶盐
以前只知道组织绩效要支撑公司战略,但是因为没有经历过,具体的路径、如何操作却是个黑匣子,今天老师讲的大概知道了
10楼 heyuan
非常专业的分享,赞~~~
9楼 ldjfibub
打卡
8楼 往事如烟
感谢分享,学习了!
7楼 janena2008
期待已久的内容呢,谢谢老师每周的分享!
6楼 西南汉子
老师这些内容都很全面呢。
5楼 leila1010
不知不觉老师已经写了这么多期了,谢谢分享。
4楼 fslhy
一看就懂,一用就废。
威廉王wong
哈哈,要时间,也要实践
3楼 yang0117
绩效难在绩效面谈和辅导,很多时候继续就月初定指标,月尾看结果就没了。
威廉王wong
是的,所以干部管理技能提升匹配往往是造成绩效不落地的原因
威廉王wong
@yang0117:赞同!所以干部管理技能要同步提升,也是绩效体系落地的必要条件之一
2楼 mdeny
学习啦!
1楼 大卡
王威老师——
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