hr做管理,要结合经营计划做预案一、hr管理,要随企业经营计划做管理作为曾经在制造业18年的hr,一直行走在各业务与行政人力之间。而在制造业之中呆的时候,我所在企业也在我的建议下一直开着一个会生产经营分析会。这个会其实是一个主要以产供销研质为主的综合会。而在企业中做综合支持的行政人力也同样会参与。而生产经营会是做什么的?其会议目标简单也明确:就是根据企业的经营策略中的段性目标要求,对各业务口的方案实施所需的各种资源,进行在时间与空间上的适时统筹安排。因此,有人也将这个生产经营分析简称为调度会。当然,事实上这个会不仅是调度,更要解决难题。因此,我曾经在《管理中需要中轴与润滑岗位经营计划岗》一文中说过:一个制造企业,一定要有一个做生产经营计划的部门或者岗位。这个经营计划岗位要对企业阶段性主要目标的进度安排与资源情况,有着一个清晰的了解。进而可以对产品、业务、客户...
hr做管理,要结合经营计划做预案
一、hr管理,要随企业经营计划做管理
作为曾经在制造业18年的hr,一直行走在各业务与行政人力之间。而在制造业之中呆的时候,我所在企业也在我的建议下一直开着一个会——生产经营分析会。
这个会其实是一个主要以产供销研质为主的综合会。而在企业中做综合支持的行政人力也同样会参与。
而生产经营会是做什么的?
其会议目标简单也明确:
就是根据企业的经营策略中的段性目标要求,对各业务口的方案实施所需的各种资源,进行在时间与空间上的适时统筹安排。
因此,有人也将这个生产经营分析简称为调度会。当然,事实上这个会不仅是调度,更要解决难题。
因此,我曾经在《管理中需要中轴与润滑岗位——经营计划岗》一文中说过:
一个制造企业,一定要有一个做生产经营计划的部门或者岗位。
这个经营计划岗位要对企业阶段性主要目标的进度安排与资源情况,有着一个清晰的了解。进而可以对产品、业务、客户,在时间和空间上作出最佳的统筹安排。
因此,一个好的经营计划人员,一定会对企业的中长期生产经营计划非常了解。要对各业务口的工作目标、进度和资源,做统一的区分、统筹和调度。
其主体工作思路就是对该目标任务价值链上的所有环节,从工作到资源的协调。
工作细致的甚至包括供应、销售、生产、劳动、财务、产品开发、技术改造和设备投资等计划。基本要综合全企业的所有资产财物及人力资源,具有明显的综合管理性。
而其中有很多内容,其实就是今天很多人推崇的战略型hrd,或者说hrbp的角色内容。
都说,企业hr只有跟随业务,解决业务问题才会有价值。
怎样才能跟上业务?
怎样才能帮助业务解决问题?
其本质,就是要在企业的经营计划中找到你的人力资源管理内容。
二、企业业务口对人力资源的供给需求在经营计划中
都说hr要做战略型hr,才会拥有更高的价值。而hr的战略来自哪里?
其根源只有企业战略。
而企业的经营计划,就是对企业战略的分解。因此,参与经营计划,分析经营计划,在其中找到与人力资源相关的内容。那就是你的工作目标。
就如本话题中的“业绩不稳定”到底是业绩不稳定?还是业务的正常淡旺季表现?或者是企业战略的一时沉寂备战?
这些,可不能只根据表面上你看到的一点内容就去给现象做定义。
比如:
◆春节后显现的“淡”的情况。
这种“淡”,难道是以加班与否作为定义的?
显然不应该以加班与否来定义业务的好坏。
毕竟,加班是针对忙不过来,才会加班。正常的生产经营状态,不应该是加班做工作的状态。不然就是企业对于工作负荷的设计有问题了。
而对于春节后的淡。在很多企业其实都是很正常的一种状态。
为什么?
大部分制造企业会在年底、春节前做一波突击。
一是为了当年的业绩更好看。可能是赶完计划,也可能是做突破。
二是为了节后可以有序销售。有了产品备销,节后就不会过于匆忙的赶进度。毕竟长假后人的心思还要一定时间归拢。这是一个适应期。
◆当然,其实无论哪个行业,在节后都会有一个短暂的淡季。这是人们的消费习惯决定的。
大部分人都有一个习惯,除了生活必须品,其他的都会在过年前基本采买齐全。那么在节后,就可以不再大肆花钱了。
要知道,国人的习性都是年初年中挣钱收腰包,下年年底消费享受掏腰包。这既是习性也是口彩。
因此,节后第一两个月的淡季现象,对于大部分行业来都是正常的的。
而这些生产与消费的淡旺现象,不关心的人可能不知道。但作为市场营销人员、生产制造人员,他们是一定知道的。
而这些问题和现象,都会呈现在他们的产销计划中。
那么作为hr,是否应该知道这些问题?是否应该从这些现象与问题中,看到其中存在的人力资源管理内容?
这是应该的。也是能看出的。同时也是必须要做的。这是一个hr能从纯粹的事务型hr往战略型hr的起步。也是hr价值提升的起点。
在其中,我们应该结合产品的产销特征来考虑:
节前屯积的产品,可能在后期的生产空窗期是多久?——人员负荷不足怎么安排?
营销部门消化这些产品估计需要多久?是否需要销售提速?——是否要增加营销人员?
这样就可以导出其他的问题:
平常正常的产销业务状态下,人力需求是什么状态?——定编定岗定人定责定薪。
面对旺季的人力供给需求应该如何解决?——业务外委?还是业务外协?还是零工?
面对淡季的富余人力又该如何安排?——拓展业务使用?还是放假暂离?还是拴点利益?
事实上,这些问题,在企业生产经营计划呈现的计划中,都会有着对应的人力供给曲线。
而人力资源部,要做的就是与各业务口,就业务与人力的在供给曲线上的矛盾做协商解决。
无论是加班、加人,或者业务上通过委外进行减量。都是完全可以做预案管理的。
有了这种预案。自然就会少了许多茫然和手脚无措。
毕竟,市场虽然千变万化,但其规律还是基本存在。
因此,面对企业业务不稳定的情况下,hr应该如何布局?
其实很简单。
引导企业建立目标管理制度,设立日常的生产经营分析会制度。同时设立经营计划这么一个职能。
那样,就可以让企业形成综合预算管理。既有目标管理,也有经营分析,就可以形成各业务口的年度预案管理。
而人力资源部门的年度人力资源管理预案,自然也就可以形成了。
小结:
做企业管理,重在目标管理,而目标管理的本质是预算管理。
而有序的业务管理,就在于目标下各业务线的工作管理与资源的配置和调度。而这就是生产经营的综合计划。
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