小王在目前岗位工作了3年,最近工作经常提不起劲,还容易拖延,想请半个月长假,但请假可能影响部门工作,也不知道请假能不能解决他存在的问题,但同事氛围还好,工作也不错。针对小王以及部门的情况,我认为,可以这样来处理:1、细致诊断 虽然小王所存在的问题,似乎与职业倦怠很相象,但不能过早的下结论,还需要仔细诊断一番,这才有利于后果寻找对应的处理办法。这正如一个有某种病患表象的人,医生或其他人虽然可以高度怀疑是某种病,但也需要借助多种手段,以获得更准确的信息或数据,便于准确下结论。 医学上诊断病情,西医主要借助各种仪器,查血验便、照这照那,然后查看n个检查单,甚至还要多次反复检查;中医就主要是望闻问切了,这可是几千年祖宗流传下来的国粹啊,在非典、新冠等传染病中发挥了非常重要的作用,虽然成为大师比西医难多了,但还是值得大为推广。 话说回来,小王的情况,难...
小王在目前岗位工作了3年,最近工作经常提不起劲,还容易拖延,想请半个月长假,但请假可能影响部门工作,也不知道请假能不能解决他存在的问题,但同事氛围还好,工作也不错。针对小王以及部门的情况,我认为,可以这样来处理:
1、细致诊断
虽然小王所存在的问题,似乎与职业倦怠很相象,但不能过早的下结论,还需要仔细诊断一番,这才有利于后果寻找对应的处理办法。这正如一个有某种病患表象的人,医生或其他人虽然可以高度怀疑是某种病,但也需要借助多种手段,以获得更准确的信息或数据,便于准确下结论。
医学上诊断病情,西医主要借助各种仪器,查血验便、照这照那,然后查看n个检查单,甚至还要多次反复检查;中医就主要是望闻问切了,这可是几千年祖宗流传下来的国粹啊,在非典、新冠等传染病中发挥了非常重要的作用,虽然成为大师比西医难多了,但还是值得大为推广。
话说回来,小王的情况,难以用仪器来测,不妨用中医四大方法诊之:
1)望。
就是观察。小王对工作提不起劲、容易拖延具体情况咋样?比如:是每件工作和事情都这样?拖延的程度如何,是半天/1天或者几小时?对不同领导安排的工作,提劲或拖延有区别没有?工作前准备的心态/积极性、工作过程的投入程度、工作结果等,有没有规律或不同?
这需要小王直接上级、部门负责人、hr暗自观察小王的具体反应,但需要细心准备以上了解的问题。
如果提不起劲、拖延,存在着一定的规律,或者说每件事基本类似,可以基本认为有职业倦怠的可能;如果某些工作并不怎么拖延,也不能准确说提不起劲,与原来状况差别不大,那么,是需要借助其他方面来判断的,不能简单认为就职业倦怠了。
2)闻。
就是听旁言。部门负责人、hr可以向小王直接上级、小王同部门同事、小王工作接触的上下工序同事/客户、家人等了解以上这些方面的情况,看是否与“望”的情况符合。
如果符合,就更能下结论;如果不符合,就再用其他方法来确定。
3)问。
就是交流。搞技术的小王,喜欢与人沟通吗?擅于言谈吗?与他进行交流时,就需要注意环境、方式方法甚至决定哪些人参加了。
我认为,不管小王是男是女,建议hr派一名性格温和、外表亮丽的女性工作人员交流为好,这样,更利于小王放松心态,达到想说什么就可以基本全部说出来的状态。
交流什么?就需要提前准备好。比如:今天与你交流一下,主要是想了解请长假的事,毕竟这么长的假,会影响到你个人、部门甚至公司的工作,可以吗?可以说一下你请假的三个原因吗?工作是不是提不起劲,是不是有点拖延,你认为与前些年有什么区别吗?你自己认为在身体、心理、家庭、思想、感情、社交、同事关系、个人追求等方面有什么变化没有?
以上只是几个交流的主要问题,当然,天南海北、自己他人、国内国外的任何事情都可以涉及一下,一是助其放松心情,达到无话不说的效果,二是让小王不要有警惕心,这样就不容易信任交流对象,就难以达到交流的目的。
至于交流环境、时间以及要不要安排小王直接上级参与,或者是不是周末、进餐/喝咖啡等,由hr自己根据小王的情况决定吧,不过,这些方面和细节注意点,是有助于交流效果的。
4)切。
就是判断。根据小王在工作中的具体表现或结果,结合近些天组织的“望闻问”,就基本可以判断小王的情况了。
但是,我想说,即使判断了,也不敢百分百肯定是准确无误的。也就是说,不能简单断定为“是职业倦怠”或“不是职业倦怠”,这种非此即彼的做法是不负责的,因为具体的情况或结果,往往不是这样的,极可能是处在这二者之间。
如果我们给“是职业倦怠”赋分100,给“不是职业倦怠”赋分0,小王极可能是处在0至100之间的,只不过到底是20、50还是70,是不好具体打分的。
当然,如果将前面提到的“望闻问”赋予权重,并且给各自具体问题一定分值,设定各问题不同回答的给分值,最终也可以打出一个总分,就象绩效考核一样来处理。
但是,望闻问以及各个设置的问题、分值,全面、合理、适合吗?只要存在一定偏差或漏洞,或者说不完全适合小王本人,都可能让结果失去准确性。
所以说,判断只能是大方向不能错,当然,方法、手段多一些,判断的准确性就高,不能要求判断是毫厘不差的。况且小王目前的状况,说不定经历交流、沟通,就会起到一定变化,当然,也可能过几天会朝着更不乐观的方向走。
这种“动态、变化的切”,才是客观、符合事物本来发展规律的判断,这更有利于寻找针对性的处理方法,也就是:不用一个方法来处理,而是综合施策,来寻求多种方法的比较优势。这是不是有点我们在新冠中的“中西医结合疗法”,事实证明效果不错啊。
2、开具方子
医生开方子,最多一两分钟,而望闻问切,负责任的医生则需要花上半小时甚至更长时间,这个时间上的比例,说明了诊断的太太重要性。
在分析和诊断小王情况的基础上,我建议可以用以下一些方法来对应处理:
1)调工作
不是换岗,是调整小王目前手中的一小部分工作,当然是与同部门同事的某些工作进行对换,可以先调一项或两项,防止对换多了引起工作质量、进度的影响。
这当然需要征得小王基本同意,或者说服他同意。也就是说,请长假先放一边,因为也不敢肯定长假回来后,存在的问题能不能解决,万一更严重了,不是更麻烦,所以,说服他试一二周或一个月“调整工作”。
调整工作,是不是要与同事进行不少的交流,包括资料、物资、项目进度、客户、其他部门相关同事等,而且在调整后的n天,这种交流肯定是非常频繁的。由于有新工作的加入,可以让小王有一定新鲜感、兴趣感,由于不了解,就必须要学习、问询,就可能因为更忙,新工作将一些老工作就慢慢带动起来了,不至于如原来一样提不起劲,拖延情况也可能好转。这当然需要直接上级多协助。
如果与之调整工作的同事是一个非常好处的异性,甚至是平时自己羡慕的师傅,那起到的效果,将会更加良好。
这个是比较好切入和实施的短期起效的办法,值得一试,而且对部门工作影响也有限。如果起效了,不但可以长期采用,还可以在部门间推广,起到了培养多面手的作用,还防止倦怠的可能。
2)换座位
包括两方面的可能方法:
一是将小王自己的座位换一个方向,比如原来坐北朝南的换成坐南朝北或者其他方向,这可以与小王商量喜欢怎么换,这看似一个简单的调整,就可能让小王有较大的变化,这其间的一定道理,我不想多说,大家感兴趣可以上网查下方位与人的八字的关系,这不是迷信,是自然科学。如果在调整过程中,给小王讲一些国学上的道理,或者对其职业、命运的正面影响,也会起到更好的效果。
二是搬离。要么与同事对换位置,要么搬到另一个区域,与某个小王更乐于亲近的同事比邻,这样,平时工作就有了更多的彼此交流,小王心情、思想是不是就容易变化,倦怠、拖延是不是就会慢慢转变,如果加之这个同事的正能量很足的话,小王的预期变化就更乐观。
3)多活动
部门或部门请示公司,可以刻意安排小王平时比较喜欢的活动,比如:乒乓球、爬山、烤串、散步等。这既有工作时间内的安排,也可以注意休息或周末的组织,如果在小王住所地旁边有附近的同部门或其他部门同事,刻意的主动约请小王玩耍、散步、交流,或者约好每周几次的锻炼、健身、跑步、打球等,长期这样下去,会帮助到小王改善状况的。
这就需要hr和部门负责人良苦用心了,这确实涉及到“为了一个小王”,大家愿不愿这样投入了,而且也涉及如果今后再出现类似的小刘,也这样来折腾?看来,做hr也真不容易啊,毕竟不能主动放弃任何一个员工吧。
4)加任务
提不起太大的劲,很可能是目前手中的工作,难度不大,小王轻松处理就能做好。所以,在说服小王的前提下,可以适当给他加一二项新工作。
这个效果,与同事对换工作或任务有相同的作用,但是,更能激发小王综合运用好时间,毕竟任务增加了,而时间却不会增多,当然,也更能锻炼小王的其他能力。
5)谈对象
小王,极可能还没成家,甚至对象还没有谈。这时,老同事或上级,不妨给小王推荐介绍一下。
这样的事情,只要基本对上眼,小王工作上的状态就会起变化的,毕竟“总不能在恋人面前丢脸”吧。这事儿如果顺利,效果将是长期的,当然,如果中途受挫分手,也会打击到小王的,这种双刃剑,与介绍人以及中途的协助甚至小王自己的把控、表现也有关。
6)加点钱
小王在本岗位毕竟干了3年,可以根据能力情况,加点薪,但可以不升职,但是,这个加薪,不是直接加到基本工资上的,而是加到“绩效考核工资”里,也就是,业绩好,才能拿得多,如果业绩不好,也就是原地踏步,如果考核方案搞严一点,说不定拿到的工资比原来还少。
这个钱,可以加得有吸引力点,如果是工资的15%以上,就可以达到这个效果。加的同时,需要与考核方案并等谈好,然后再通过加薪流程去审批。
7)可请假
不管是不是职业倦怠,我们都不能认为请假不能起任何作用,毕竟假期可以放松身心,吃好、睡好,不用想工作上的事儿,不用做工作,不用接受领导的管理,不用烦工作的杂杂碎碎。
但是,如果只同意请假了事,不闻不问,假期结束就回来上班即可,假期中,不给予任何关心、关照或过问,那么,假期后回来,小王的状况极可能不会有多大的变化。
所以,不能机械的批准请长假,可以这样适当干预或变化一下:
一是建议与家人旅游。新马泰、台湾或者国内都可以,hr可以私下与小王家人说一下小王的情况,但需要家人任何时候都不要在小王面前提起,避免小王产生心理上的负担,假期中,hr可以与其家人保持联络,对小王的变化进行持续了解,并与家人分享某些介入方法。这样的请假,对小王起到的作用会好一些。不能让小王回家独处整个假期,那只会让事情变得更糕。
二是单位旅游。部门或公司能否趁机组织一次外出旅游,大致花三五天时间,当然小王也要参加,这样,既不请假,还可以让小王放松心情,与同事多交流一些。如果领导特意想帮助小王,就会提前想些办法在旅游中来灵活落实。
不管是请假还是旅游,都需要部门提前做好小王的工作安排,防止工作脱节而影响工作。这也是其他手段或方法得不到实施的情况下,不得已才这样对待的。也就是说,请假或旅游不应是首选的方法。
8)其他
小王会不会是家里出了什么大事、个人身体出了状况、感情有了危机、与上级或其他人员关系处得不融洽、最近受到某种难以想通的批评、个人经济出了大事儿?
世事无常,谁也保不齐,什么大事就会不定时的落在头上,这些事儿,即使是经世较多的人也难免郁闷n天,工作提不起劲或者有些拖延就不奇怪了。
这些事怎么办?我认为,上级或小王身边的家人、同事主动关心和参与就是最好的办法,尽量少的让小王独处,多与他玩耍、说笑,慢慢的,时间就可以让这些事儿慢慢得到淡化和解决。
针对本案中小王的情况,暂时就想到以上一些办法,如果综合运用他们,无疑会比只使用某一个办法起到的效果要好,至于还有没有其他更好的办法,还希望大家拍砖。
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