摘要:从复印文员调岗到保洁员,明显是侮辱性调岗,员工不同意在预料之中,尽管待遇不变,员工岗位调整要合理合法,才有可操作性。
在很多劳动纠纷中,岗位调整引发的劳动纠纷占了很大比例,企业对员工进行岗位调整,成因很多,比如岗位撤销、员工不胜任工作、公司经营调整、新岗位工作需要、降职等。对于岗位调整,是比较敏感的,稍有不慎,或者处理不好,容易引发劳动纠纷,因此,需要谨慎处理。在调整员工岗位的时候,不管是劳务派遣公司,还是企业,都需要注意四点:
一、调岗要合理。
调岗合理性有两层意思:第一层意思是客观条件发生变化致使原合同无法履行。当企业不再设立这个岗位,等于这个岗位没有了,在这个岗位的人自然会面临两个选择,一个是调岗,另一个就是双方协商解除劳动合同。当岗位消失了,调岗是合理的,岗位都不存在了,企业不可能还给这个岗位的人一直发工资下去。还有一种就是员工不胜任原岗位的,经企业培训还是不能胜任原岗位,企业也可以对员工进行调岗,但企业需要承担举证。第二层意思是无差别性调岗。当企业调岗存在侮辱性、差别性、惩罚性的时候,这种调岗是不合理性,可以别认定为恶意调岗,从复印文员调岗到保洁岗位,无论是工作环境,还是工作性质,两者反差太大,不属于工作岗位相近的调岗,或者保证员工专业能力正常发挥的调岗,尽管待遇不变,但工作性质发生很大改变,这种调岗是不合理的。如果是从复印文员调岗到行政文员,这种调岗是相近的,也能让员工专业能力得到发挥,因此,这种调岗才具有合理性。《就业促进法》第八条第一款规定,“用人单位依法享有自主用人的权利”,“因劳动者不能胜任工作而变更、调整职工工作岗位,则属于用人单位的自主权”,但合理性是限制性要求,这是对企业滥用自主权的限制,这种合理性是不能有侮辱性、差别性、惩罚性调岗,工资水平基本相当,属于企业生产经营和管理需要。
二、调岗要合法。
调岗合法性,也有两层意思:第一层意思是程序合法。《劳动合同法》第三十五条规定,劳动合同的变更用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。通过这一条可以这样理解,劳动合同是在双方协商一致情况下签订的,而且是以书面形式订立的,自然变更劳动合同内容,也应双方协商一致,以书面形式订立。很多劳动纠纷中,都是因为企业单方面强制调岗,没有征求员工的意见,或者在征求员工意见后员工不同意后强制调岗。当双方因调岗发生劳动纠纷的时候,是由企业来承担举证责任,也就是企业调岗的合理性,如果企业不能充分证明调岗的合理性,那么,调岗也就不具有操作性,还是要按原劳动合同履行。有一种情况,可以不需要书面形式,即《最高法关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(四)》中明确规定,“调整工作岗位超过一年且劳动者未明确提出异议的”,并宽松规定口头调岗了工作岗位并履行超过一个月,且不违背法律强制性规定,则劳动者以工作岗位调整为由提出被动辞职的,不成立。这一规定可以理解为,以口头形式调岗,员工也去新岗位履职超过一个月了,构成了事实调岗,员工以没有经过书面形式变更劳动合同内容,法院不予支持。需要说明的是,构成事实调岗需要满足四个条件:一是企业与员工协商一致达成调岗共识(企业单方口头通知不算),二是协商一致后,员工默许并接受调岗工作安排,三是实际履行超过一个月,四是调岗不存在侮辱性、差别性、惩罚性情形。第二层意思是制度有依据。企业对员工的调岗,在制度上应有依据,可以制定《员工调岗管理制度》,对员工调岗的情形、对象、程序、流程、审批、工作交接等作出明确规定。当员工达到调岗条件(不胜任岗位要求、身体状况不能从事原岗位、竞聘调岗等),与员工充分协商一致达成调岗共识,按调岗流程走调岗程序。
三、调岗要协商。
调岗关系到员工的切身利益,因此,调岗前的协商工作是必不可少的,也是不容忽视的。企业在对员工进行调岗之前,要做好协商的准备,包括了解员工现在的状况、该员工工作表现、部门同事和负责人对其评价等。在协商过程中,要告知员工这次调岗的原因和依据,部门负责人最好也一起参加,多倾听员工的诉求。不胜任岗位要求调岗,在协商过程中,需要拿出该员工不胜任岗位要求的相关证据,不管是考核表,还是违纪记录等,都是很好的说服材料,在事实面前,也好说服员工。因员工身体状况不能从事原岗位进行调岗,就要跟员工分析目前这个岗位的工作强度大,公司也是出于对员工健康的考虑,所以才进行调岗。岗位撤销调岗,需要向员工说明这个岗位为什么撤销,撤销后该员工对企业调岗的岗位有抵触,需要了解抵触原因,如果是合理的,那就要打报告做调整,尽可能为员工考虑调换合适的岗位,这样员工也能接受。当跟员工协商一致达成调岗共识,就需要让员工在变更协议上签字,并让员工在调岗申请书或调岗决定书上签字。
四、调岗要安排岗前培训。
当员工同意调岗后,企业需要安排岗前培训,毕竟,员工是从原来熟悉的岗位,调换到不熟悉的岗位。在安排岗前培训的时候,可以让有经验的人带,这样员工也容易上手。在安排岗前培训之前,要先让员工做工作交接,把员工现在负责的工作交接给下一个人,等其工作交接后,再安排岗前培训。岗前培训除了有经验的人带,部门负责人也要过问员工岗前培训情况,并让员工熟悉所在部门同事和工作流程。hr在员工岗前培训一段时间后(2个星期后),可以跟员工面谈,了解员工对调换岗位培训情况。员工岗前一个月不宜谈岗位考核,等其熟悉岗位并能独立上手后,再向员工说明岗位考核情况。
员工调岗引发的劳动纠纷,很大程度上是因为企业对员工调岗不合理、不合法调岗所致,当员工不同意调岗后,企业以员工不愿意续签合同为由终止合同,或者以员工不服从调岗决定为由按旷工开除处理,都是会让企业陷入被动局面。在对员工进行调岗的时候,员工日常的管理要跟进好,不管是日常违纪记录,还是日常考核跟踪,都是对员工调岗前的重要依据。除此之外,只要企业合法调岗,员工不同意去新岗位报到也没有说明情况,企业可以按旷工进行处理。