摘要:要想把年会表彰做好,除了奖项设置和标准之外,需要考虑的事情还很多。抛开表彰的前后流程,笔者认为做好年度表彰需要关注表彰的背景输入、理清表彰的原则、之后才是奖项的设置,以及需要关注的细节注意事项。
要想把年会表彰做好,除了奖项设置和标准之外,需要考虑的事情还很多。抛开表彰的前后流程,笔者认为做好年度表彰需要关注表彰的背景输入、理清表彰的原则、之后才是奖项的设置,以及需要关注的细节注意事项。
一、表彰的背景输入
在开始表彰准备工作之前,hr部门需要先关注跟表彰相关的背景信息,以此作为工作开展的参考,具体有以下几个方面:
1、关注表彰的目的。不同公司的表彰目的可能是有差异的,有的公司表彰就是为了普天同庆,员工到了年底都能领个奖回家,只是奖金多少的问题,但是得奖的概率很大;有的公司表彰是优中选优,只给很小比例的员工发奖,这是激励少数。所以,hr需要先明白公司表彰的目的是什么,同时还要考虑这样的目的是不是适合公司当前的发展和需要。
2、关注表彰的预算。一切的公司活动都离不开预算,尤其年底表彰涉及的金额肯定还不小,所以在表彰准备之前先审视一下预算范围,hr才能知道设计多少奖项以及单项奖励的奖金或者礼品花费多少。
3、关注从上到下关于表彰的反馈。在开启表彰活动前,可以先对高管、中层、普通员工进行一些访谈,了解各级员工对表彰的期待和建议,这样也更有利于hr去设计和更新奖项等。
二、理清表彰的原则
在公司的表彰背景信息输入后,hr根据以上信息可以确定表彰的原则,并与高层达成共识,并向员工发布,具体原则可能需要考虑以下方面:
1、恰当的表彰比例分布。根据公司的目的、预算、员工反馈,结合公司的战略和pg电子官方网址入口的文化,hr可以确定表彰的比例。比如笔者公司表彰坚持的是二八原则,即只有20%的头部员工可以获奖;有的公司可能坚持的普惠性原则,则获奖比例可能就会达到40%—50%。
2、明确的表彰导向。在了解背景输入信息和公司的战略、文化等信息后,hr可以明确提出公司的表彰导向,比如导向绩优者,导向一线员工,导向功劳而非苦劳,导向艰苦奋斗等,这需要结合公司实际情况确定,确定后向员工进行公布,也能起到号召和指挥棒作用。
3、清晰定义获奖标准。所有的奖项都应该清晰地给出定义和标准,否则设计一个模棱两可的奖项只是白花钱,起不到一丁点的作用。员工从奖项的标准和定义里面,也才知道自己需要往什么方向靠齐和努力,也才能起到表彰的作用。
三、奖项的设置
这里需要结合自己公司实际情况,笔者举例自己公司的奖项主要就分三大类:
1、业绩成果类(80%):优秀部门、优秀员工、年度销冠等;
2、pg电子官方网址入口的文化类:最佳奋斗奖、最佳创新奖、。。。
3、特殊群体:最佳管理、最佳新人、年度进步等;
其中,第二类和第三类总共占奖项的比例为20%,这符合公司导向,即导向业绩成果。公司的奖项坚持两个二八原则,第一个是20%的优秀员工获奖,第二个是80%的获奖人为业绩类奖项。
具体的评选标准此处需结合公司具体情况,不展开叙述。
四、关注表彰的细节事项
除以上关注的三个方面外,hr还需关注表彰的一些细节事项:
1、评选方式。这个需结合公司实际情况和传统,比如有的公司是员工先申报或者部门经理提名,后管理层会议评选;有的公司是先申报或推选后,由全员进行投票;有的公司直接就由老板定。hr要思考的是在公司具象情况下,哪种方式最优,结果好的同时成本也最小。
2、奖励礼品。有的公司直接发现金,比较刺激;有的公司是发一个空头支票,回头工资里兑现;有的公司是直接发礼品,比如最高奖可能是一个黄金的吉祥物等,这个还要结合公司具体情况来确定。
3、确保仪式感。仪式感在颁奖表彰里十分重要,大小公司都应该尽可能地将仪式感拉满,尽量在全员情况下,清晰地对获奖人进行表彰,并且说明获奖的理由。
4、后宣不能少。表彰环节结束不是表彰工作的结束,hr在之后还应将获奖人进行一系列的宣传,无论是利用公司的公告栏,还是公司的公众号,或是公司的内刊等方式,重点是要发挥表彰的长尾效应,确保表彰能带动到每一个员工。(本文完)
2楼 诸葛亮很厉害
对于28法则我非常认同,不过这个比例我持相反态度。如果只有20%获奖,那么长期下去,大概率都是各部门的头部一直获奖,而无论是那个部门,头部人员一般也都是那么几个人,这样一来,大部分人都没有希望的情况下,大概率就是毫无动力,默默无闻或直接躺平。不利于公司发展。你可以说再加个末位淘汰,但是恐怕哪家公司也不会一下淘汰80%的人。
1楼 李广7141701
赞
高爽爽
老师分享过的非常切合实际,对实操有指导作用