【企业成本】公司存在诸多行政浪费，但员工认为合理。-pg电子官方网址入口

这位失业的英国年轻妈妈最近有点头大，她收到地区政府开给她的罚款单1172.10英镑，仅仅是因为她去年9月在一家商场外面随手丢弃了一个烟头。

在环境法令，随意丢弃或，首次触犯者，会被罚款s$300，再次触犯者，将会有强制性的公共场所劳动改造。

如果公司把严禁浪费放在一个很高的位置，上边无疑是教科书式的做法。把浪费的红线划出来，一旦有人触碰，就罚到他痛彻心扉。就怕公司上层不重视，行政部干着急。

下班后办公室已经没人了，但灯和电脑还开着；打印了一堆文件却没有人去拿；办公用品感觉总也买不够；总有人顺手牵羊把一些纸巾之类的直接拿回家……这种情况在很多公司都见怪不怪了。

我们当时的做法是对行政总监设置成本指标进行考核。电费、办公用品等变动成本都有标准，超标就直接零分。因为我们每天都有值班，如果发现某个部门未关灯或出现严重浪费等现象，即使成本总额未超标，也会被扣分。

行政总监被考核，当然不可能一个人独自承担。部门内部员工考核也都有了成本指标。行政部的监督作用就开始在成本节约上发力了。

实际上，单靠行政部去控制整个公司的成本，有点独木难支。我们又将各部门的绩效做了调整。部门收入减去变动成本后的余额，作为分配基数。人资会合理引导，想多拿绩效，要么多创收，要么节省成本……后来发展到有个员工拿一次性水杯接水，被另一个直接指责，自己喝水就用自带的水杯，否则浪费成本，影响的是部门的绩效。

以前单位也实行过办公用品包干制。经过测算，按一人一个月十元的办公用品包干费随工资发放，节省了是自己的，超了也是自掏腰包。这种模式下，员工的心态不需要引导，直接就是主人翁心态。

原来在施工单位，工地上为了控制原材料，普遍采取限额领料管理模式，超过限额以后就会加大监控力度，同时价格也更高了。这种管理模式，也可以直接用到杜绝浪费上。

当然，长期来看，杜绝浪费还得从pg电子官方网址入口的文化建设入手，让员工形成节约的意识，否则很容易形成对抗。

“公司存在诸多行政浪费，但员工认为合理。”看着这句话，我都想笑。这个是什么神仙公司，行政都不干事的吗，制度和流程哪去了，这种公司能耗的问题都没有规定吗，员工想怎么弄就怎么弄？企业这么有钱吗？

国家还倡导节能减排呢，公司、行政对节能、降本都没概念的吗。

“电脑不关是因为开机慢影响第二天工作”？难道不知道电脑长期不关，会影响寿命，影响运行效率吗？

“打印纸和办公用品等是小事，不要因此耽误了工作效率。”做工作，哪项不是先把小事做好？小事都做不好，细节都不注意，还能做大事？艺术家那么洒脱，但起码基本功要扎实吧。再说了，积少成多，今天浪费一点，明天浪费一点，一年、三年、十年，累计起来是多少浪费？

这个纯粹是行政的问题，没什么好说的。当然，老板也是个有钱人，不差钱。

之前有小伙伴问我，行政类工作如何做出成绩，以上就是很好的例子。

行政就是细节管理、现场管理、成本管理，如何做好各项细节；如何让整个公司井然有序；如何将细碎的行政成本控制好，并在不断优化的情况下，降低总成本开支；如何提升资产利用率；如何优化资源调配等等，年底数据一拉，这些就是行政的成绩。

日常节能管理可以参考:

（一）空调管理：夏季气温超过30℃，方可开启空调制冷，冬季气温低于5℃，方可开启空调取暖；空调温度设定以夏季不低于26℃、冬季不高于20℃为宜。空调的开启时间段应与上班时间段一致，下班后、外出或会议室、休闲区等公共区域使用完毕，应立即关闭空调。

（二）照明管理：办公场所内照明灯坚持做到人走灯灭，杜绝长明灯、白昼灯。在自然光度足够时不再开灯，工作人员较少时按需求开启部分区域的照明灯。

（三）计算机、打印机等办公设备长时间不使用时应关闭电源，以减少待机消耗。

（四）打印用纸：各部门非对外的文件，或有要求单面打印的文件，一律双面打印。单面打印剩的纸张，暂时用不到的，全部放到打印机旁边的回收盒中，供其他需要的人用。

（五）加班人员在办公时只允许开启部分区域的照明灯及打印机等，离开需及时关闭。

（六）用水管理：加强用水设备日常管理与维护，随手关闭水龙头，杜绝长流水现象。

（七）最后离开办公区域的员工，应检查并关闭空调、灯和公司前后门。部门顶部专用灯、空调、窗户的开关责任归属对应部门最后走的员工，公用灯、公司前后门关闭责任归属该层最后走的员工，直属上级承担连带责任。

成功是路，总有坎坷，需要步步踏实方能前程似锦。共勉！

 好了，本次话题就到这里，我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军，我们下次再见！

（本文系个人原创，pg电子官方网址入口的版权所有，任何形式的转载都请注明出处或联系本人，侵权必究！）

公司管理：不是员工认为，而是公司认为

公司存在诸多行政浪费，但员工认为合理。对此，略表达以下几句：

1，批评教育员工

下班后办公室没有但灯/电脑/空调等还开着、打印一堆文件却没人去拿、办公用品总也买不够……，但是，面对这些，员工却认为：存在即合理，电脑不关是因为开机慢影响第二天工作，打印纸/办公用品是小事，不要因此耽误了工作效率。

这是什么逻辑和思维，只需要反问一句：如果是在你家，你会这样允许吗？

员工一定会回答不上来，想想看：回家拿钥匙开门多费时间啊，出门后干脆不关门吧；回家再开电灯/水龙头/电视/空调等，这些动作多费劲啊，干脆离开家后，都让它们开着吧；昨天买的衣服/今天买的水果都扔了吧，这些都是小事儿，想扔就扔啊……

再新时代的员工，再超前的消费观，当事情落到自己头上时，一定还是会非常疼惜钱钱的，可为什么到了别外/单位就要大手大脚/根本不把公物当一回事儿呢？

对浪费行为，该管的还得管，员工认为合理的说法，要狠狠批评教育，如果知错不改或者公然顶撞的，要上升处理，或者上报处理，当然，要拿到具体的事实和证据。

2，浪费无处不在

在企业的行政浪费上，可以说无处不在，只是程度有别罢了，比如：

洗一下手，将水龙头开到最大，而且抹肥皂或洗手液时不关手龙头；上一号时，恨不得将一卷纸拉完，难道三五节儿不可以擦干净；打草稿写文件时，使用新新的打印纸，难道不能用背面；签字笔根本没写完就去领新的，完全可以以旧换新；人走人离，不关灯关水关电关气等；工作时间，电话/微信，聊与工作无关的事情；清洁用具保管/使用不当，提前报废；保养不当使用设施设备/办公用品；超标准接待；找理由报销等。

千万不要以为行政浪费是小事儿，更不要认为是耽误时间/影响了工作效率，其实，浪费掉的都是真金白银，都是单位的利润，如果节省下来，就可以成为企业再发展的资金、成为员工受益的工资等，相反，如果浪费不刹车/不控制，就会越来越离谱，再大的家业，也都可以从手上悄悄浪费掉。

要知道，单位的利润，一半是挣的，一半是节省的。不信，等你自己当了老板，才知道节省的重要性。当然，节省，并不是绝对的，而是相对和辩证的，该花钱的地方，不能手软，不该花的地方，就要手紧，什么该什么不该，不是员工说了算，而是由上级和公司来确定。

3，完善行政管理制度

行政工作涉及的事情很杂很细，如果靠人来管，是没有办法管过来的，必须要细化制度，一项一项的制定清楚，然后培训教育到位，在日常工作中进行检查监督和处理，然后逐渐完善和丰富。

不管是办公用品，还是清洁用具，还是工作服，还是水电气，还是后勤，还是接待/会议/活动等，都涉及不少的行政开支，在这些工作中，常态的费用标准要界定，额外的费用开支要申请，经过审批后方可超标使用；当然，对于低于标准的节约行为，而且也让事情完成得很好，这时，理当进行必要的奖励。

行政涉及太多婆婆妈妈的事情，不抓细致是不行的，在制度上既要全面，更要细微，尽量杜绝钻空子的可能，要及时结合实践中出现的不足来完善制度。

4，制度为本

制订了制度，凡事就得以制度为准，不管任何人/任何职位，只要犯了哪条哪款，就得按规定办，也不管任何人来说“情”，更不可能去理会“员工的认为”。

如果制度不详细没有规定清楚，就要组织相关人员来研究处理办法，不能因为规定不清就不处理，今后类似行为就可以以此次的处理为准进行。

    下班后办公室灯和电脑还开着，打印一堆文件浪费没人管，面对如此严重的行政浪费现象，作为行政部是要管起来了。但要管起来，需要做一个方案，不然没有效果，而且，行政部有控制办公费用的职责，职责所在不做职责范围内的事情是失职。员工认为“存在即合理”是歪理，行政浪费看似小事，却是不良的现象，久而久之就会推高企业办公费用。行政部门要管的话，需要做好四个方面工作：

    一、梳理办公浪费存在的问题。

    一般来说，办公浪费存在的问题主要有八个方面：一是用水方面。用水浪费主要体现在饮用水没有节约，卫生间用水没有及时关。二是用电方面。员工下班没有关电脑和空调，会议室开完后没有及时关空调和灯，中午休息时间没人的情况下灯和空调还开着。三是用纸方面。不必要的打印浪费严重，在打印之前没有预览或仔细核对，导致重复或错误修改打印。四是办公设备方面。打印机、电脑、投影仪、复印件等办公设备老化影响工作效率，不正当使用办公设备导致设备经常出现故障，五是办公用品方面。办公用品领用无人管理，办公耗材采购没有根据需要进行采购，办公用品用后乱放乱扔导致用的时候没有。六是卫生用品方面。一次性水杯、卫生巾、筷子虽然方便，但用多了也是不小的成本，用卫生用品的时候没有适量而用导致浪费严重。七是办公电话方面。办公电话除了公事用之外，还有员工用办公电话聊私事，导致办公话费居高不下。八是用车方面。公司公车员工用的时候，会存在去办私人的事情，或者因为没有提前查询好路线和路况，导致走了许多冤枉路，公司公车油费相应有所增加。作为行政部门需要梳理一下办公浪费存在的问题，然后根据问题提出相应的pg电子官方网址入口的解决方案。

    二、提出有针对性pg电子官方网址入口的解决方案。

    既然公司存在诸多行政浪费，行政部就需要提出有针对性pg电子官方网址入口的解决方案，具体思路有三点：首先，提出节能降耗措施。用水方面在卫生间贴节水宣传，对用水不管水龙头的员工发现后给予公司内通报批评，或安装感应开关。用电方面要求员工下班后最后离开办公室者要关好办公室所有电源，或长时间离开岗位要关电脑，不定期抽查各部门是否下班后关电脑和空调。用纸方面推行无纸化办公，减少打印纸的使用，打印机旁边做一个温馨提示，让大家减少纸张浪费，打印前先仔细检查修改预览后再打印。办公设备方面引入运行好的设备，实现设备的升级换代，提高工作效率，对员工进行办公设备正确使用培训，出现设备故障要通知技术人员进行维修。办公用品方面要按需采购，各部门要做采购申请，经过领导审批后才能进行采购，各部门采购和领用的办公用品，行政部要做费用汇总，每月公布各部门办公耗材费用，减少不必要的办公耗材浪费。卫生用品方面减少一次性水杯、卫生巾、筷子使用，提倡大家避免浪费使用卫生用品。办公电话方面对员工使用只能限于工作，如发现员工用办公电话进行私人聊天的，发现进行全公司通报批评，对部门办公话费超过正常范围的，行政部门要进行调查了解情况并上报给公司领导。用车方面严禁用公车办私事，用车要做好日常登记，按照谁用车谁负责的原则加强对用车的责任制管理。其次，落实部门长负责制。解决诸多行政浪费问题，需要部门负责人以身作则，因此，需要落实落实部门长负责制，对于在行政浪费方面做的不好的，要给予相应的问责机制。最后，强化节约意识。通过在办公室张贴节约观念宣传、在全公司范围内形成节约观念等方式，强化全体员工的节约意识，并要求各部门相互监督。

    三、出台激励机制。

    要改变公司存在诸多行政浪费，光提要求是远远不够的，还有有激励机制，才能落地生效，而激励机制可以采取以下三种方式：第一种方式小礼品奖励。对于为公司节能降耗有突出贡献的，或表现好的，可以给予一些小礼品奖励，小礼品虽然金额不大，但礼品奖励也是一种激励，让员工知道他们的节能降耗之举公司看得到，是公司所鼓励的。第二种方式是节约之星评选。每年做一次节约之星评选，个人可以设三个名额，部门可以设一个名额，奖励是现金形式进行奖励。第三种方式是按比例做奖励抽成。先调查过去行政费用的支持数据，然后进行分析，给各部门定一个目标，各部门为公司省了多少行政费用支出，按省出来的金额百分比奖励给这个部门的人员。激励机制是一种手段，可以让行政浪费现象得到遏制，有要求没有奖励，员工的积极性提不上来。

    四、开反对浪费的倡议会。

    有了节能降耗措施和激励机制，并有公司领导的大力支持，就可以在全公司范围内执行。为了达到良好的效果，行政部可以组织一个倡议会，在会上向全体员工发出倡议，为推动厉行节约、反对浪费工作，减少不必要的行政支出，降低办公成本，向全体员工发出对行政浪费说不的倡议，可以提前打印好倡议书，让员工在倡议书上签字。有了倡议还不够，公司也有相应的激励机制和监督机制，这对有效解决诸多行政浪费问题至关重要。倡议一旦发起，员工会自觉去履行，节能降耗措施也就能得到落地，最重要的是，通过倡议会的形式，让大家达成共识，行动一致，充分调动员工的积极性，使大家心往一处想，劲往一处使，公司存在诸多行政浪费现象才能得到根本改观。

    公司存在诸多行政浪费，员工认为合理，是因为浪费的不是员工的，不当家不知柴米贵，浪费总是不好的，犹如浪费粮食一样，粮食是经过育苗、播种、插秧、施肥、除草等一系列努力才能生产出来的，是需要经过一段很长时间的过程，但浪费的话只需要几分钟甚至几秒钟的事情（倒掉、扔掉），两者的对比浪费无疑是可耻的，更谈不上合理一说。反对行政浪费，是为了降低办公成本，减少不必要的行政开支，让钱花在有用的地方，而不是白白浪费掉，作为行政部有责任制止公司存在诸多行政浪费的不良现象，这是行政部的职责所在。

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        【摘要：本文第一部分分享了我对此类浪费行为的看法及该类问题行政部该出手管理的观点；本文第二部分给出了杜绝浪费、厉行节约的多种方法。】

一、公司办公浪费现象及行政部门的管理责任：

       公司办公浪费，这一看似微小的日常行为，实则潜藏着巨大的成本隐患。在快节奏的现代办公环境中，员工们往往为了追求效率而忽视了资源的合理利用——电灯长明、电脑不关机、打印机无休止地工作、纸张堆积如山却鲜有人问津——这些看似寻常的景象，背后却是企业的巨大浪费。

       员工们或许认为，这些行为都是出于工作需要的无意识行为，甚至有人会觉得这是“存在即合理”的现象。然而，仔细剖析这些浪费行为的背后，不难发现——很多浪费都是可以通过简单的行为调整来避免的。

        比如，电脑关机并不会影响第二天的工作效率，反而可以节省能源；纸张的双面使用、倡导电子文件应用等小举措，也能在日积月累中为企业节省可观的金钱，这节省的每一分可都是企业的纯利润。

       行政部门对于这类浪费现象的管理责无旁贷。行政部不仅要从制度层面出发，制定合理、可操作的规章制度来约束员工的浪费行为，更要从文化层面入手，引导员工树立起节约意识。这不仅仅是为了企业的成本控制，更是为了培养员工们的良好的职场行为规范。

        具体来说，行政部门可以通过制定详细的节能减排计划、推广无纸化办公、设立节能环保奖励等措施来减少浪费现象的发生。同时，还可以通过定期举办节能环保知识讲座、开展节能环保主题活动等方式来提高员工的环保意识和参与度。

       此外，行政部门还需要加强对员工行为的监督和检查力度。对于违反规章制度的行为要及时予以纠正，对于表现优秀的员工则要给予相应的奖励和表彰。通过这样的正向激励和负向约束相结合的方式，可以逐步在企业内部形成节约成本的良好氛围。

       tips：公司办公浪费是一个不容忽视的问题。行政部门作为企业内部管理的重要一环，应当积极履行管理职责，通过制定规章制度、加强监督检查、推广节能环保理念等多种手段来减少浪费现象的发生。这既是企业可持续发展的需要，也是每一个员工应尽的责任和义务。

二、多管齐下减少办公浪费行为的方法：

        行政部除了第一部分我提到的相关纠正员工行为、杜绝办公浪费的方法思路之外，还有以下方法可供借鉴：

       （一）《员工行为手册》的制定与执行：

        如果题主所在公司没有制定《员工行为手册》，那题主所在公司的行政部可以通过拟定《员工行为手册》来指导、规范贵司的员工行为。

         比如针对员工的办公浪费行为，在制定《员工行为手册》方面要明确列出关于节能减排、资源利用的具体规定。例如，可以规定员工在下班后必须关闭电脑和办公室灯光，纸张必须双面使用等。这些规定要具体、可操作，并且要与员工共同讨论确定，以确保其合理性和可接受性。

      执行方面，建议贵司行政部门可以设立专门的监督小组，负责检查员工对手册的遵守情况。监督小组可以定期进行巡查，发现问题及时记录并处理。

       此外，为了确保手册的有效执行，行政部还需要定期对手册进行更新和修订。随着企业的发展和外部环境的变化，一些规定可能已经不再适用，需要及时调整。同时，还可以根据员工的反馈和建议对手册进行完善和优化。

       （二）减少办公浪费与绩效考核制度相结合

       将减少办公浪费与绩效考核制度相结合是一种有效的手段。在设置考核指标时，需要明确具体的衡量标准，如办公用品消耗量、能源消耗量等。这些指标要具有可衡量性、可达成性和挑战性，以确保其对员工的激励作用。

      行政部门需要支持贵司人力资源部建立公正的考核机制，确保每个员工都能得到公平的评价。建议贵司可以考虑把考核结果与员工的薪酬、晋升等挂钩，以引起员工对绩效考核所涉及的关于减少浪费相关的指标达成的重视。同时，还需要对考核结果进行分析和反馈，帮助员工了解自己的优点和不足，以便更好地改进和提升。

        （三）培训机制的加持与节约意识的提升

      培训是提升员工节约意识和相关技能的重要途径。行政部门需要定期组织相关培训活动，如节能减排知识讲座、环保技能培训等。培训内容要紧密结合员工的工作实际，注重实用性和操作性。

       培训形式可以多样化，如课堂讲授、案例分析、实践操作等。通过生动的案例和具体的操作演示，可以帮助员工更好地理解节约的重要性并掌握相关技能。此外，还可以邀请外部专家或行业领袖进行授课或分享经验，以拓宽员工的视野和思路，以提升员工的节约意识。

        （四）短视频宣传与pg电子官方网址入口的文化活动的结合

        利用短视频对公司倡导的节约行为进行宣传是一种新颖且有效的方式。行政部门可以制作一些简短有趣的短视频，展示节约用纸、节能减排等好习惯的具体做法和成效。这些视频可以通过企业内部平台进行推广，如企业pg电子官方网址入口官网、微信公众号等。

          此外，还可以结合pg电子官方网址入口的文化活动进行宣传。例如，可以举办“节能环保月”活动，期间组织员工参与各种节能环保主题的活动和比赛，如节能知识竞赛、环保手工制作等。这些活动不仅可以增强员工的环保意识，还能提升团队的凝聚力和向心力。同时，通过活动的宣传和报道，还能进一步扩大企业在社会上的影响力。

        tips：针对企业中的行政浪费问题，行政部门应当积极履行管理职责，通过制定《员工行为手册》、引入绩效考核制度、建立培训机制以及利用新媒体宣传和pg电子官方网址入口的文化活动等多种方法，这些方法不仅能够有效减少浪费现象的发生、降低企业运营成本支出；还能在提升员工环保意识和团队凝聚力方面发挥积极作用；为企业的可持续发展奠定坚实基础。

有人问刘不是：

下班后办公室已经没人了，但灯和电脑还开着；打印了一堆文件却没有人去拿；办公用品感觉总也买不够。

但这些在员工看来，是“存在即合理”，电脑不关是因为开机慢影响第二天工作，同样的，打印纸和办公用品等是小事，不要因此耽误了工作效率。

各位老师，应如何看待这类浪费，行政部该不该管？如果该管，应如何管？

推行esg管理正当时

当下推行esg管理正当时，当下esg管理认证已经列入港交所必须披露的科目之一，2023年7月25日，国资委办公厅发布《关于转发<央企控股上市公司esg专项报告编制研究>的通知》，进一步规范央企控股上市公司esg（环境、社会和公司治理）信息披露工作。

什么是esg管理？esg管理认证是对企业在环境（environmental）、社会（social）和治理（governance）方面的表现进行系统性评估、审核并确认其达到一定标准的一种官方或权威第三方认可，这就是包括办公室的各种浪费、限塑令和无纸化办公等等低碳管理。

3月5日，咱去了舟山xx码头和xx集团的梅山码头进行跑业务，国企领导已经在实现垂范esg管理了，现在一次性餐盒和塑料袋都是可降解的，办公室里面倒贴张贴着节能标签，甚至对每个办公室员工工位进行能耗核定，人走灯关，就每个办公室的中央空调都是单独计费的。

制定一份办公室esg管理制度，第一步是设置环境管理目标，主要是设定可控的节能目标，比如采用节能设备、合理控制空调温度、推广无纸化办公等，建立废弃物分类回收制度，鼓励减少一次性用品的使用，推行绿色采购策略，可以把节省下下来水电、办公电费等按比例奖励给员工做福利。甚至鼓励员工绿色出行，提倡公共交通、非机动车出行或者远程办公等方式减少碳排放，比如给员工购买公交月卡或者报销公交地铁费等。

提供esg管理，更是履行企业社会责任的一种体现，保障员工的劳动权益，提供公平的工作环境和职业发展机会，尊重多元文化和避免性别歧视，也是hr必做的事情，根据咱们以往的办公室管理经营，执行与监督非常重要，最怕三天热度，三天一过，就没有任何意义了，这样的esg管理是执行不下去的。

就像咱们过去搞办公室6s管理一样，成立esg委员会，明确各部门和个人的职责，指定执行小组，每日监督、每周检查，根据esg计划表推进下项目实施，每日公式执行情况，该上墙上墙，该在内网或app通报就要通报，明确的处罚措施，只要认真执行，这个办公室节能工作就能真正执行下去。

一度电，一滴水，一张打印纸，看起来都很小，但积少成多，到处能够体现出公司管理的水平和细节。

勿以善小而不为，勿以恶小而为之。

个人认为，对于这类看似细枝末节的行政浪费问题，行政部门不仅有必要去管理，而且意义重大。

合抱之木，生于毫末。千里之行，始于足下。

下面我将从多个角度阐述管理此类问题的重要性以及具体的管理方法。

首先， 公司上下要意识到，虽然每一件浪费的事情看起来都微不足道，但积少成多，日积月累，这些浪费所造成的成本损失是非常可观的。举个例子，一个灯泡一晚上的电费可能只有几毛钱，但如果几百个灯泡长年累月这样开着，一年下来就可能浪费几千甚至上万的电费。办公用品看似便宜，但如果购买和消耗速度远超实际需求，一年的浪费可能就是几万元。因此，从成本管控的角度来说，行政部门有责任去规范和管理这些问题。

其次，从员工的角度来看，他们觉得"存在即合理"的想法是可以理解的，因为在他们眼中，工作效率高于一切。但作为管理者，我们要引导员工形成更加全局和长远的眼光。一个人的工作效率固然重要，但如果每个人都以效率为借口而忽视成本和资源浪费，那整个公司的运营效率和竞争力就会受损。而事实上，合理的节约并不会降低工作效率，反而会提升效率。比如采用更节能的设备、优化办公流程等，不仅可以节约资源，还能提高工作效率。通过加强管理，让员工意识到节约行为对公司整体的重要性，有利于培养员工的主人翁意识和成本意识。

第三，从公司的角度来说，控制行政浪费不仅仅是为了节约成本，更是为了打造一种勤俭节约、精细管理的pg电子官方网址入口的文化。一个优秀的企业，不仅要在核心业务上精益求精，在行政管理上也要追求卓越。严格管控每一项支出，杜绝浪费，才能提高公司整体的管理水平，塑造良好的对外形象，吸引更多优秀的人才和客户。反之，如果连基本的行政管理都松懈，那也会给外界一种公司管理散漫的印象。同时，企业通过减少浪费、节约资源，还可以为社会和环境作出贡献，展现负责任的企业公民形象。

那么，行政部门应该如何着手管理这些问题呢?我认为可以分几个步骤来进行:

第一，制定明确的规章制度。要从制度层面明确每一项行为的规范，例如下班后必须关闭电脑和灯具，打印文件须在当天取走，办公用品须定期盘点并根据实际需求采购等。制度要详细、可操作，并且要明确奖惩措施。

第二，加强宣传教育。光有制度还不够，关键是要让员工从思想上重视起来。行政部门要通过各种形式，如会议、邮件、海报等，向全体员工宣传节约光荣、浪费可耻的理念，讲解节约措施给公司和员工自身带来的好处，使之家喻户晓、入脑入心。

第三，建立监督机制。要落实专人定期巡查，对违规行为及时提出批评和警示。对于屡教不改者，要严格按照制度进行处罚。同时要鼓励员工互相监督，发现浪费行为及时制止和报告。

第四，完善考核和奖惩机制。可以将节约情况纳入员工的绩效考核体系，对于表现优秀者予以表彰和奖励，如现金奖励、荣誉表彰或额外福利;对于屡次违规者予以惩戒，如经济处罚、纪律处分甚至解除劳动合同，使节约成为每个员工应尽的责任和义务。

第五，强化成本核算和分析。行政部门要做好每一笔支出的记录和统计，和财务部门一起配合，定期汇总分析，找出浪费的重点领域和环节，有针对性地制定改进措施。同时要向全体员工公开成本数据，让大家直观地看到节约行为带来的成果和贡献。

第五，树立榜样和标杆。行政部门负责人要带头执行节约制度，以身作则，为全员树立榜样。对于节约措施落实好的部门和个人，要大力宣传报导，营造你追我赶、人人争当节约标兵的浓厚氛围。

第六，建立持续改进机制。节约管理不是一蹴而就的，需要在实践中不断总结经验教训，持续改进。要建立定期评估和反馈机制，对节约措施的执行情况进行评估，收集员工的意见和建议，根据实际效果动态调整管理策略和方法，做到与时俱进。

第七，要扩大宣传，争取高层重视和支持。行政部门在推动节约管理时，要争取高层领导的认可和支持，将节约管理纳入公司的战略决策和文化建设，从而在全公司形成共识和合力。

作为管理者，我们要高度重视企业的成本控制和行政管理，哪怕是一些细小的浪费行为，也要努力去规范和改进。通过完善制度、加强教育、强化监督等手段，养成员工节约资源、精细管理的好习惯，做到降低成本与提升效率并重，为公司创造更多的经济和社会效益。

这既是管理者的责任，也是推动公司可持续发展的必由之路。

同时，管理工作是一个持续学习和进步的过程，我们也要虚心听取员工的意见，不断优化和创新管理方法，上下同欲，齐心协力，共同推进企业的长远发展。

职场番外68——资源的合理利用，只会提升工作效率

（本文2770字，轻松阅读8分钟。对于低耗浪费管理，可以直接查看第三大点。）

学习思维：

从社会价值观念的偏引，说到资源价值的正价。告诉我们，有的资源价值其实一直都很昂贵。只是现在我们还没有对自己真正的负责，因此，不知道日常生活资源的可贵。

从自身资源与资本的积累，说到对企业办公低耗与能源设备的运用。说明一切，只有从自身的资源上去引导，管理才能形成更好的资源应用文化。

本文内容：

一、作为职场人，应该拥有正常的生活态度。——细水长流，凡是皆贵

今天的时代都在倡导线上线下了。就连小偷都在逐步的失业了。而掉在地上的一毛二毛的都快没有人捡了。

所以，让很多人都觉得现在有很多东西都太普遍，都不太值价了。

这就让很多人觉得连生活上的“油盐柴米酱醋茶，水电气费物业费”似乎也都很便宜，不值钱？

这是真的吗？

生活中的零碎花费，是与现在的一分一角不值钱，是一样的吗？

显然不是。

生活的花费，看似每次可能不高，可天天用时时用，其实生活成本也不低。甚至有的还很高。觉得不贵的，只是你还没有真的负担家庭生活的责任。——典型的不当家，不知油盐柴米贵。

而小额钱币的不值价，是物价不断上涨造成的。要知道90年左右时，一角钱，可以称一两瓜子够你磕半天了，而一分钱，也可以买个糖，香很久。

今天呢？一两瓜子多少钱？

所以，今天的时代，其实值价的依然还是费钱。

不然，哪有那么多人在喊生活压力大？在嚷生存都困难？

看似极度丰富的物质状态下，其实一切都还是同样要有金钱来交换。

所以，社会上的丰富、社会上的财富，不是你的财富，也不是企业的财富。

所以作为一个已经进入职场，要为自己负责的人，不要被社平数给迷糊你的眼睛，也不要被鸡汤提升你的格调，更不能因鸡汤而提升你的消费。要知道，你还是你，要做一个真正客观的自己。

二、作为职场人，要学会资源利用，提升资源性价比。——积少成多，资本积累

曾经与自家学生谈到生活的养成。

我告诉他：作为一个对自己负责的人，一定要学会将资源都尽自己的最大可能使用完其价值。比如：冲厕所，可以选择洗衣服的水时，就不要直接用冲水箱的水。

而在职场，我们一样要明白老板的资源心理。才能得到老板的支持和信用。

作为企业老板，他们想的永远是一分钱可以做出两分钱甚至三分四分的成果。而如果你在他那工作，只能是使用一分钱换回一分钱的价值，他要你何用？

更不用说你要用二分钱工作才能换回一分钱的价值，这种亏本买卖谁愿意做？

所以，在职场，一定要有为企业节约资源，用好资源的认识。这才能与企业老板在挣钱思维上走到一条线上。你才能在同等条件下，可以更快得到老板的认同和支持。

这也是为什么有人说做员工管理，就是要引导员工将企业当成家来经营的原因。

当然，同样有不少老板强调员工要将企业做家，却从不把员工当家人。这样的老板自然是有的，而且很多。

但这并不妨碍我们要有用好资源的觉悟。更不是你要将企业资源去浪费，去作为对抗的理由。

毕竟，在职场，我们做的不仅是互换，还是一种机会。这也是为什么有人说996也是福报的原因。

因此，当我们还不够强大，不能够完全掌握自己的生存与生活时。就只能改变自己去遵从、适应别人定制的规则。这个世界的规则，本就是强者制定的。作为弱者，不是不能抗争，但一定是在生存下的抗争。

因此，无论是为老板节约挣利，还是为自己挣名积累，学会将资源价值用好用尽，都是一种成长和收获。

三、对于办公低耗能源设备的管理，用一罚三就好。——不亏有赚，自己感受。

大部分企业应该都有对办公低耗，能源设备等的管理规定。其宗旨一定都是够用就好。

但如何防范有的员工按规定执行，其实就没有那么好的措施了。

先看看话题中“说不浪费会影响效率”的情形，可以如何解决。

◆灯不关，也会影响工作效率。

如果是办公室灯，那么将开关设置成来回开关。想来，你无论是离开办公室还是在办公室因天光要开关灯，应该都不会耽误了吧？

虽然企业内将办公室照明灯设置成来回开关的不多。但也是可以设置安装的。

如果是过道灯，同样可以设置成来回开关，或者直接声控或者感应灯再加开关。白天可以将线路直接关闭，不再受声控或者感应的控制。而到了天色暗时，就将那个线路开关打开恢复声控或者感应控制就行。

◆电脑不关是因为开机慢影响第二天工作。

这是不是可以理解为，电脑运行速度不够，导致员工一来就想要工作，但等开机会等好久？

那么，我们可以采取两种办法：

一是清理电脑系统，升级软件或者硬件。二是设置成在正式上班前的10来分钟，电脑自动开机。这样就会等的时间不长，或者你一到电脑基本就开已经开好机等着你用了。

◆打印一堆文件却没有人去拿。

现在都追求效率和无纸化。以便同步碳中和，碳达峰的发展要求。

所以，如果要发文件，电子版就好。而要存纸质档，只需发文部门自己留存签字审批发文的底稿和一两份成稿就可。

如果要考虑文件精神的贯彻问题，必须要结合培训与考核。否则，谁没事捧着张纸做什么。

因此，文件非必要不出，非必要不印，非必要不培，非必要不考。

◆办公用品感觉总也买不够。

办公低耗品作为一个追求无纸效率的企业来说，原则上不提供。

直接按部门、岗位分别核定增加低耗福利费用预算按月发放。无论是5元，10元，20元都可以。

可以与工资一起发放，也可以单独领取。但绝不要与工资做在一张表上。

这样，每个人都自己处理。你可以占别人便宜，但不用占公司便宜。

否则，对于某些人来说，家里的卫生纸、纸、笔、本全是公司的低耗品。

那怎么好？你责问时，别人还会叹你公司不够大方。

因此，原则上：企业一定要设立《能源设备、办公低耗等的使用管理规定》。有规矩才成方圆，再加上有奖有惩。想来行管理就有了凭据。

其中应包含这些内容：

1、规章制度内容明确。明确办公低耗、能源设备等方面的行为规范，并确保员工了解和遵守这些规定。

2、引导认知资源效用。通过培训和教育，让他们了解企业资源应用目标，以及如何实现这些目标。并让他们知道，人生路，对自己负责，这种资源应用认识同样重要。 

3、建立机制作好激励。建立激励机制，鼓励员工节约资源、用好资源的行为。例如做好对应的费用预算管理，纳入阶段考核，资源使用性价比越高越奖。

4、作好制度监督检查。定期对员工的办公低耗、能源设备使用情况进行监督和检查。发现违规行为，应及时纠正并按规处理。

5、营造企业资源文化。将资源节约纳入pg电子官方网址入口的文化建设，强调资源节约的重要性，并鼓励员工在日常工作中积极实践节约资源的理念。

6、做好资源应用改进。不定期收集员工对任何资源运用的反馈意见。对于有效的资源应用建议，应做好有效的改善运用。如有采纳运用，则予以建议者奖励。

7、坚持上下皆同原则。资源应用，是全公司的事，领导应以身作则，带头遵守规章制度，并在日常工作中积极实践节约资源的理念。这将对员工产生积极的影响。

小结：

办公低耗能源设备的使用，原则上是对企业资源的应用。

而资源的使用是为了效用才使用的。因此，在资源的使用上，应追求资源的使用性价。

而职场、人生其实同样是在资源的使用中渡过。因此，顾好企业也是顾好自己。