【时事热点】因疫情原因年会取消，hr你有哪些妙招？-pg电子官方网址入口

一、年会也可错峰办：

       实话实说，原计划我们公司今年的年会要搞一个“冰雪主题”年会，住太舞小镇五星级酒店、各地员工欢聚一堂，开会、滑雪、温泉、联谊各种活动搞起来，没想到因为疫情的原因，目测这次年会只能取消了，具体举办时间还要看疫情及公司工作安排。

       为什么我会这么说呢？因为我们公司历史上就已经更改过年会举办时间了——可以说是错锋举办年会。

       原计划2019年春节前我们按照传统组织公司年会，但是因为工作安排不开，大家的时间凑不到一起，无奈更改时间，最终把年会的时间定在了2019年的9月份，地点选在了桂林丽江江畔的“水印长廊”，入住的是独栋别墅，每人一个房间。

这是别墅外景，别墅内部如下图，我入住的别墅名叫“思道阁”。

       不过在开年会的第二天，茶室的茶台就变成了公司同事的工作台。

       年会行程是这样安排的：

       第一天：各地飞桂林，入住水印长廊，晚上江畔晚宴；

       第二天：7：00-8：00 漓江畔练秋季功法

                     8：00-12：00  年会讨论

                    12：00-13：00 午餐

                    13：00-18：00 年会讨论

                    18：00-19：00 晚餐

                    19：00-20：00晚间讨论

        第三天日程同第二天。

        第四天休息自由活动，午餐后退房、出发去机场。

        可能有的小伙伴对于我们早晨一小时功法安排比较感兴趣，我们公司老板认为员工的身体是第一位的，重金聘请了身体调理方面的专家每天早晨引领大家在漓江边通过独特的功法对身体亚健康状况进行调理。

       在“水印长廊”里我最喜欢的就是如下图的书房，窗外绿草茵茵，书香满室，在这样的环境里召开的公司年会其实是一场“全球性的头脑风暴会议”。

        桂林年会之后，根据桂林年会精神，我们及时调整了公司的战略及组织架构，并且2019年12月我们关闭了美国的硅谷、纽约两个办公室。

       学习功法及关闭美国两个办公室是大老板根据趋势做出的精准判断，在后疫情时代的今天回头看，不得不佩服大老板的前瞻性。

        tips:在桂林山水的环抱之中，我们通过这次独特的于9月份召开的年会统一了思想、调整了战略并且加深了各地员工的互信——谁说年会一定要在年终开，错峰召开的年会也可以带来意想不到的收获。

二、出新避疫有妙招：

       上文分享了我们公司的错峰年会——不是因为疫情，而是根据业务的安排把年会调整到大家都有时间的9月份。

       那么在后疫情时代的今天，全国疫情呈多点、散发状态的情况下，如何开好年会可能已经成为了摆在每个公司hr面前的一个考题，我给大家一个思路，供大家参考——那就是开“云年会”。

       什么是“云年会”？现在已经步入了5g时代，所谓“云年会”就是在5g互联网技术的大背景下，把直播和大屏幕互动相结合，通过线上、线下同步互动的方式，可以实现多地联动，同时也顺应了当下各地疫情的防控要求——避免大规模聚集。

        “云年会”的特点：

       1）“线上 线下”相结合：

       后疫情时代，“云年会”可以通过“线上直播” “各地实时pg电子最新网站入口的线下活动”相结合的形式，把年会生动地组织起来。

      2）年会主题化：

      通过特定直播页面设计，展示完整的线上主题活动页面。

      3）流程自动化：

      “云年会”在统筹协调上避免了传统年会多头协调、参与人员众多的弱点，实现了年会全流程一键自动操控。

       4）多地联动：

      各办公室或各地分公司或各个部门可以根据疫情开辟单独直播间，避免大规模聚集的前提下，把年会节目通过直播呈现在全体员工面前。

        5）增强互动性：

        传统年会的抽奖活动依然可以在“云年会”的抽奖环节开展，在抽奖环节基础上，“云年会”还可以通过弹幕、点赞、打赏、在线提问等方式增强了互动性！

        “云年会”相较传统年会的优点：

        1）符合防疫要求：

        “云年会”避免大规模聚集，符合各地防疫要求。

        2）提升现场效果：

       不同景别的及时更换配合大屏幕互动，有一种小“春晚”的既视感，通过多种现场互动方式及丰富多彩的高科技手段，提升现场展现效果。

       3）提升品牌宣传：

       “云年会”可以通过链接分享，邀请客户来“围观”，同时也可以向全网直播，无疑是一种很好的品牌宣传活动。

      4）节省成本、提升效率：

       高科技手段的应用，让年会的筹办成本大幅降低，并且在人、财、物的投入方面都有所降低，且效率较高。比如原来的舞台实景搭建、灯光系统营造，“云年会”可以通过相关虚拟场景背景制作而大大降低投入成本。

      5）虚拟主持人出镜：

      可以设置虚拟主持人出镜，增添趣味性及烘托现场气氛。

      tips：综上，“云年会”无疑是一种可以替代传统线下年会的好方式，该思路仅供大家参考，预祝各位新春大吉、一切顺利！

今年由于疫情，而且我们公司所在的区域之前还一度成为“重灾区”。以往吃喝玩乐的年会模式被迅速推翻，经过一番头脑风暴，决定做“线上年会”。先上讨论成果：

一、简洁实用

不做节目表演，不搞一堆领导讲话，不去酒店吃喝，40分钟搞定。而核心流程就是“抽奖”！因为不做线下了，好多钱都被省出来，大大扩充了抽奖的预算，所以我们的头脑风暴就主要集中在准备什么奖品上。最后，被我们评为最想拿的一个奖是：送你一束花（由每张100元人民币折成的****元的大红花）。

二、年会周边

除了上述的线上年会流程外，还有许多年会预热和周边氛围打造。比如新年惊喜礼物：公司定制品牌周边、新品尝鲜、专属小福袋等等。而且所有这些礼物都是分批次发送，能够让员工在迎接新年的氛围里徜徉久一点。

新年祝福也是不能少的。每个部门，包括总经理都要录制一段新年祝福，在年会当天播放。大概就在上周，可以听到各个部门的人在积极的抢占有公司logo的地方，办公室时不时回响着：***部门祝大家新年快乐！然后就是无休止的笑场、ng、重来……最后得出一个结论，演员真不是那么好当的！

三、pg电子最新网站入口的技术支持

主舞台/直播间搭建，抽奖软件等pg电子最新网站入口的技术支持，就有专业的供应商来提供了，而且他们有经验，做过很多类似的线上活动，很多我们没想到的，他们都会提前告诉我们，总之，专业的事交给专业的人来办，省心。

一场年会，就是这么简简单单，朴朴实实，我和我小伙伴们的最大愿望，就是手气好点，可抽中个奖吧！

不容忽视的一个现象是：很多公司办年会，都是老板的自我感动，工作人员的自嗨。员工能有什么感同身受？如果公司的抽奖丰富，餐食美味倒还另当别论，那种抠抠搜搜还偏要撑场面的年会，几个人发自内心想去参加的？员工拿了年终奖回去跟好朋友嗨一顿不香吗。

我曾从不同的小伙伴那里听到过许多版本的对各自公司年会的吐槽。

总结起来大概就是：节目不好看，东西不好吃，领导话还多，晚会臭又长。

但年会又不能不做，毕竟代表着中国的年味，代表着公司的pg电子官方网址入口的文化。还是有些东西可以去做努力的。

一、客户思维

要想设计一场被大家喜欢的年会，我们的主创人员还真要当产品经理，有“客户思维”，先搞清楚客户是谁。客户是老板，就要满足老板的表演欲望，搭建好绝对mvp的舞台，众星捧月，同时也要有心理预期，大概率是要被员工吐槽的；客户是员工，就尽其所能的为员工谋福利，以员工利益和感受为出发点。势必有取舍，毕竟你很难两头抓，两头都能硬。

二、思维落地

老板们觉得年会是做pg电子官方网址入口的文化宣传和建设的重要窗口，于是铆足劲的大喊口号，恨不能拿把刀刻在额头上，效果如何，这么多年，大家也可以看到。年会应该围绕主题去创作，主题是什么呢？这就要看pg电子官方网址入口的文化是什么了。而现在的打工人，心里最是明镜，自有评判。这就跟我们说中国强大起来了，民族自豪感重塑一样，不是靠吼的，关键是你干吼，谁理你呢。我们国家疫情防控得当有目共睹，大多数中国人都生活在相对安全的环境里，不用像一些西方国家频繁爆发根本无从控制让人恐慌。这些，是老百姓们实实在在感受到的，不用口号。

三、落地有声

正值筹备年会之时，听一个同行讲起他所在的公司，因为一次年会新来的领导要做“政绩”，夸口可以同比去年节省一大笔预算，于是年会结束后，新领导顺利“下课”了。为什么呢？员工投诉，场地太low，菜不好吃，量也不够，奖品廉价。老板一听，员工辛苦干了一年就这么糊弄，不合适，员工有情绪了是大事，于是这个新领导很快就被离职了。我大概了解了下，不是新领导办得太差，而是往年都办得太好，员工们有落差，而节约费用，至少在这件事上，在老板看来，不是美德。

既然办了年会，有钱就有有钱的办法，节约也有节约的办法，态度端正，用心筹划，关注参与的人，才有可能得到参与的人的关注。

打个小结：年轻一代追求好玩有趣有创意，除了关门开小会，也可以走进业务部门，听听大家的想法，毕竟，这算是“从群众中来，到群众中去”。

每次提到”年会“真是让我们hr又爱又恨。作为组织者，我们几乎是没办法好好享受年会的快乐，而且每次组织的年会都无法满足所有人，所以我们不管付出了多少心血，花了多少精力，最后总是有人不满意。

如果我们去征求大家的意见，就会发现各种五花八门的建议，技术部的想大家安安静静的来个吵个架，不不，是辩论会；销售部的想大家热热闹闹的嗨起来，必须打碟蹦个迪；市场部的想大家稀奇古怪的玩个cos变装秀；运营部的想大家都来摆摊弄个游园会；财务部的最接地气了，咱就搞个棋牌比赛......

还有一般员工们都想，辛苦一年了能有机会出去无拘无束的玩，最好领导都别去，而领导们总想着年底了应该好好总结开个会。

然后我们实在没法选了，只好中规中矩的弄个联欢晚会，最后就会被所有人都指责毫无新意，毫无意义，啊，心真的好累。

其实我们也想到了年尾能享受公司福利，好好玩，好好吃，好好领奖，好好接受夸奖啊~~啊~~~~啊~~~~~~

同志们同志们同志们~醒醒啊~醒醒啊~~那都是过去，咱们今年不一样了，因为疫情原因，不准随意外出，不能集体出游，我们多开心呀，终于不用像保姆一样带一群大宝宝们出门了。

还有就是今年各地都不允许聚众集会，咱们领悟一下今年要搞年会的话，重点是：化整为零。天呐，这个惊天喜讯，咱们安静下来，仔细想一下化整为零的好处。

首先，领导想要总结工作会，可以满足，因为人数有限制，所以你们几个领导一起总结一起开会就行；

其次，员工们想一起玩，但又不想跟领导来破坏气氛，可以满足，领导都去开总结会了，各部门员工可以分散了自己玩，没有领导在，咱们尽情尽兴嗨到底；

再次，今年评优评先的奖金，不用你讲一大堆场面话，直接”叮咚“一声到帐，年终奖、抽奖的奖品，全部兑换成现金发到你手上，你就说爽不爽；

最后，化整为零的重要指示就是，咱们只能小部门、小组、小团队几个人一起聚会，然后咱们几个，就可以决定玩什么，再也没有众口难调的问题，技术部就搞辩论赛嘛，销售部就蹦迪嘛，市场部就玩cos嘛，运营部就去摆摊，财务部就棋牌比赛。

综上所述，我们发现今年的年会虽然限制了聚会人数，但是开放的是我们所有人的想象力。可能有的人会说，全公司不能聚在一起搞年会，好像少了点团队凝聚力，团圆的感觉没有了呀。同志们，咱们现在是互联网时代，这个问题太好解决了，我们可以云聚会呀，可以线上直播，线上互动，还可以把各团队的聚会情况拍下来做成视频，放在公司群里、网站等，也可以在休息室里播放。这样我们不仅可以充分享受自己小团队的聚会，还可以看看其他部门小伙伴的玩法咋样，下次也可以尝试他们的玩法。

相信我，工作上很难出现的创意，在聚会和玩上面大家会变得非常非常有创意，只要我们不要把自己的思维局限在传统的模式里，脑洞一旦打开，你会发现公司上上下下很多有才的人，气氛也会更和谐，更欢乐。

sunny所在的城市疫情暂时没有中高危险，但是为了预防疫情，在元旦前夕我们就提前组织了年会，我们就是以小团队的形式开展的。有的团队组织线上”王者荣耀比赛“，获胜的战队拥有大奖；也有的团队组织去农家乐钓鱼、摘草莓、自己做饭；还有的组织玩剧本杀（话说我至从跟她们玩过一次后就无法自拔了）、桌游；还有组织分享会、讨论会；还有搞睡衣派对的......外地的团队也不用着急回总部聚会，我们都通过线上分享，一样感受到彼此的快乐和聚会欢乐的气氛。

我想说”年会“不是一项普通的工作任务，没有什么好坏标准，也不是越高级就越好，公司周年庆典可以是做给外界看的，但年会应该是给公司上下所有自己人开开心心玩的，欢聚一堂的才主旋律，我认为年会最重要的是 —— 适合。适合企业的文化，适合公司的氛围，适合大环境的行情，不需要去追赶潮流，也不需要去延用传统，在疫情期间sunny建议大家在组织年会的时候考虑以下几个点：

• 清楚了解当地疫情防御规定，如果是中高风险地区，考虑要不要取消年会；
• 如果条件允许的话，考虑以什么形式举行年会，线上or线下（线上直播也很嗨哟）；
• 不管取消还是继续，也不管是线上还是线下，年会的几个主要内容必须确定：各部门总结以及计划来年工作、公司来年战略目标发布，年度评优评先、年度福利、年终奖发放；
• 如果决定开年会，那如何让大家开心，如何让现场气氛热烈欢乐，就要确定适合的主题比如：桌游、竞赛、派对等等。

在我们的实际操作中以上3点都还比较好决定，最后的主题比较难选择。

这么说吧，sunny有段时间不是特别迷恋剧本杀么，遇到谁都要安利一下，于是我终于说到我妈那里去了，我妈估计也是经不起我的死缠烂打，就同意跟我去玩一次，结果结果.......场面特别尴尬，我妈不仅理解不了规则，她竟然还看不懂剧情。还有我特别爱看奇葩说，所以我也尝试团队在内部也组织辩论，给一个辩题，让大家发表观点，结果结果......有的吵的面红耳赤，有的表示我很高冷不跟你瞎比比。以上事实证明，适合有多重要，你们公司的如果有很多人是cos爱好者，cos派对当然嗨得起来，你们公司如果喜欢安静的人比较多，那安排舞会肯定会很尬场。

年会应该如何选择，相信小伙伴们应该都已经知道了，毕竟最了解自己公司情况，最了解所有同事的人还是你，加油，小伙伴们！

      因为疫情原因，情况还不明朗，人多还是不能聚集，这是对自己、对家庭、对社会的的负责任，这个是每个中国人应有的担当和责任。不要让逆行而上，负重前行的抗疫英雄们和全国人民努力付出，好不容易打下的，比全世界任何一个国家都要好的抗疫局面付诸东流。所以各大企业取消出游或聚餐的年会是应该的。本来，我们hr们以为这样可以轻松一年，不要再为每到年底，愁死多少细胞，使劲浑身解数，想尽各种办法筹办年会，可谁知老板还是要换着方案去替代，hr们真是宝宝心里苦。

     在这里，先谈谈各大企业每年举办年会现状以及不足之处，弄明白年会原有的初心是什么，再谈谈替代方案，这样估计更有效。

——01 各企业年会现状以及不足之处——

1.年会花的钱少，说企业抠门；大操大办，说用这些钱直接花现金给员工该多好；

2.萝卜白菜各有所爱，众口难调，无论点什么菜，总是有人说不好吃；

3.年会的节目出了大合唱就是朗诵，各部门没有时间排练节目；

4.抽什么奖品员工都觉得不够过瘾，除非抽现金或是小轿车；

5.年会员工不喝不闹不尽兴，大喝大闹怕出人命；

6.年会总是不能按通知的时间开始，不是延迟半个小时就是一个小时；

7.年会太早散不过瘾，太晚散第二天怕大家上不了班；

8.年会最让员工期待就是抽特等奖环节，其他环节都被忽略不计；

9.年会场地太远不去，太近没有创意，最后好的场地都被别人抢去；

10.年会开始到结束都是人力部门的事，饭都来不及吃;其他部门就像客人一样，吃完抹嘴走人，第二天，大家说，我们公司是一个团队，做事不见团队，闲聊团队就来了。

......等等，就不再多举例，举多了怕大家说我是愤青。

—— 02  年会的初心是什么——

      在百度百科年会是这样解释的，指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是客户答谢，激扬士气，制造快乐能量，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标，为新一年度的工作奏响序曲。

     从这点我们可以看出年会的初心是激扬士气，制造快乐能量，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标。大家各自各企业的年会有没有做到这几点，如果做到了基本达到举办年会的目的，如果年会只是为了抽奖吃喝，取消也罢，下面我就发表一点愚见，供大家参考，如有不足之处，请发表不同意见，共同交流。

    1、如何激扬或是鼓舞士气

     根据马斯洛的需要层次理论，依次由低层次到高层次，包括这五类分别为:

     综合上述，企业在年会上举行颁发各种奖项以及年度优秀人物的表彰是对员工工作一年来方方面面做的突出的尊重和认可，比如年度优秀员工奖，优秀管理奖，销售冠军奖，各种活动奖，优秀技能奖，优秀团队奖，拿到奖项的人加薪多少等等，颁这些奖不应该和年会分开，这样才能激扬和鼓舞士气，而不是用抽奖来鼓舞士气。大家想想看是不是这样，假如大奖被优秀的人抽到，大家会说，公司抽奖有内幕；被一个不上进的人拿到，大家会说，工作努力也没有什么用，还不如年底抽个大奖，反正拿不到大奖的人都觉得这个年会没有什么意思。

       不过，需要注意的是，颁发这些奖项和人物表彰，需要公平公正，用事实数据来说话，要被大家公认的，建立好公司评定优秀的指标和标准，人力资源绩效管理模块在此处应得到充分体现；否则，会起到反作用，且行且慎重。

      2.制造快乐能力，营造组织氛围

      不知道从什么时候起，我们变得很难快乐起来，是得到的太多，还是欲望太多；以前人们能上一餐肉都很满足和快乐，更不别提有房住，有车开；可现在的人，越买车买房越快乐不起来，没钱羡慕有钱的，有钱的羡慕更有权有势的，有权有势的羡慕没钱的健康和自由，总之，一句话，现在的人很难快乐起来。

      别看现在的人整天刷抖音，刷快手；晒猫晒狗晒狗粮，秀脸秀腿秀恩爱；抖音越刷越空虚，颜值越秀越不自信； 其实，现今社会物质是丰富了，精神营养却跟不上，才导致这样。一场年会，根本也给不了公司这些男女带来什么快乐。

     亲身经历一个场面，参加某培训机构的教师聚会，其中有两个老师已经退休，在吃饭时，他们说，等一下吃完饭你们年轻人要去什么卡拉ok厅，酒吧之类的，我们这两位老年就不去了，不是扫兴，现在我们两个在酒桌上就先给大家玩一下，于是，两位老教师，对着酒桌上每个人都一一敬酒，敬酒时还根据此时此景，此人此性格献上祝酒歌，歌曲改编符合此情此景，大家边吃边喝边唱的相当的开心和快乐，每个人被这种氛围深深的感染，深深的陶醉，最后大家卡拉ok厅也不去了，原来，快乐那么简单，不在于金钱，不在于酒吧，而在于内心世界，在于参与感。那公司年会如何做到这样， 就必须考虑到员工的参与感，进入他们的内心精神世界，唤醒他们年代的记忆，如果一直让别人做看客和听众，最热闹也是融入不进来。

       3.  促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标

       虽然，公司年会都有老板、总经理等管理层发言，很多时候都不接地气，员工也不知道在说什么，知道的认为老板又在洗脑和吹牛，老板们只是在年会上说说而已；这点需要各企业的老板们和管理层在年会报告的内容要言必行，行必果，不要形式的太多，实际的太少，讲的太多，行动的太少。

    总结：如果把以上的现状和不足加以改进，把握和勿忘年会的初心，无论采取什么样的替代方案都可以，哪怕在公司食堂吃或是叫外卖也是一场无比精彩的公司年会。也许暂时还做不到上述这样，但不要阻碍我们对事物进行深入探索和总结以及思考的脚步，吸取教训，总结经验，才会不断地进步和提高。

疫情影响，去年/今年的年会都难以按照既定方案举行，虽然目前成渝是低风险地区，但国家/地方控疫要求，公司年会不得不进行适当调整。那么，今年年会到底怎么搞，我们是这样来筹备的：

1、安全第一

主要包括以下两个方面：

1）守法

国家/地方/社区等陆续出台了不少控制疫情的规定，做为企业，必须全部遵守，只要接到这些规定，第一时间向公司领导汇报，领导非常重视，既开传达会，又要求全公司范围内张贴，还要求hr组织员工学习培训，及时将落实和执行这些规定的情况汇报给相关部门，并配合他们的检查，按照他们的要求进行整改。

2）大安全

疫情控制，不单是宣传、培训，在产品、服务、员工日常行为、与内外人员交流等方面加强落实和检查，也注意了其他方面的安全落实，比如：防火防盗、安全操作、员工个人安全注意事项等，没有公司安全生产和员工安全保障，就没有公司的安全经营，越到年底，越重视各方面安全工作。

2、年会调整

在时间/地点/流程/内容/参与人员安全注意事项等方面都进行了认真仔细的研究，结合各方面控疫的需要，决定不搞全公司或各部门的聚餐或外行活动，公司也不统一组织，各部门根据控疫要求以及自身特点设计方案，报请公司审批后执行。

注意，方案要备至少两套，并且要有一定灵活性，因为随着疫情的发展，国家/地方等可能会有新的政策出台。

3、错开举行

到目前为止，公司已经有不少部门举行了年会，主要是不涉及外部联系的部门，比如：各制造单元、仓管、质控、技术、研发、后勤等。

接下来，就是各职能、业务等部门以及总部，这毕竟涉及到一些外联单位，具体的举办形式还会全部确定下来，近期会陆续举行，还要根据控疫政策的变化而调整。

目前来看，错开举办这种形式是比较好的，规模小、参与人员少，既方便举行，又容易采取控疫措施以及其他安全防范，还不太影响正常的经营秩序。

4、形式灵活

从已经举办年会的部门来看，年会形式有聚餐、歌舞、发奖等环节，只是从时长、参与人数、安全措施、人员间距等有所控制。

就拿聚餐来说，由于公司内部有食堂和厨师等，各部门年会的聚餐都是在食堂搞的，菜谱是主办部门自己选，现场、餐椅等由食堂进行安排和消杀，控疫措施由公司hr部门监督执行。

每场年会时长控制在3小时内，不得拖延。部门人数不多的，可与其他部门联合举办。

5、评优先行

为配合年会，今年年会上要进行的发奖以及今年总结明年计划等内容，都于12月底之前完成了，只是总结计划中的某些内容，随着一些数据的补充和完善，后面会做适当的修改，以保证年会上公布的数据是最新的。

举办年会，不单是大家开心快乐聚一聚，更要总结今年计划明年，还要确保年会安全，也要布置春节留守事宜。

哪里的年会最有趣？是各类的媒体平台上的，那些都是“别人家的年会”。真正自己的企业开年会，恐怕更多的是吐槽。

而吐槽往往围绕，年会的举办，很容易走向假大空。何谓假大空？就是企业的年会的内容，所想表达的情感与意义，以及所想倡导的工作，还有年度的总结，领导讲话或者表态，均被大家认为不真实、不现实。老板台上说愿景，员工底下觉得在画饼；员工在台上表演，背后加班排练；员工想要实实在在涨薪，老板想通过年会交心……我们的年会，即便没有因为疫情而不得不改变形式，事实上，也早就该被认真的思索，如何去改进形式、充实内容以达到更好的效果了。

所以我们需要举办的年会，一定是在高端的酒店里吗？一定有靓丽的舞美灯光吗？答案都是否定的。

因为靓丽的舞台、高端的酒店，有固然好，但恐怕即便没有，也没有太大关系。因为对于很多中小企业来说，今年的经济形势本来就差。随随便便一个酒店的一天的租赁费动辄几万甚至十几万，舞美要是稍有要求，专业的公司也恐怕要三五万起步。更别提服装的租赁、场地的布置、会议餐的设置，这些下来，几十万，就这么没有了。而对于中小企业，这些投入，也不算太小。且不说疫情之下需要遵照不聚集的管控，即便是可以聚集，在今年的形势下，也大可不必。

那需要怎样做，才能做到让年会在企业自己的场地里，也能达到很好的效果呢？我们从目标上，可以概括为实趣真三个方面。

实就是出实招、见实效、够实在。

经济下行，员工收入上涨的幅度一般会变得缓慢，而员工更期待的就是，企业在对待员工上，能够有更加实惠的举措。这种实惠，就需要企业能够拿的出实招来激励大家，能够有实实在在的奖励。现在的员工，既要讲情怀，也要讲收入。否则大家吃不饱穿不暖，怎么能感受到企业的温暖呢。所以，最重要的就是要开一个实实在在的年会，实实在在的年会就包括了，在年会上，可以少一些形式上的工作，少一些领导的讲话，多一些对员工的奖励，多一些对员工的激励。尤其是可以设置一些表彰与奖励，对于表现确实很好的核心员工和骨干员工，能够切实的通过现金奖励等，更加实惠的奖励员工。

趣就是有趣。

在企业内部搞年会，会有什么不便？那就是大家在熟悉的环境里，反而可能没有那样的氛围，反而很难像在外部那样可以放开搞一些活动，更别提，企业内部场地也缺乏舞美等。但这些其实不影响把年年会办的有趣。比如原本的年会是表演的，那现在的年会能不能变成是流动的、更加轻松的、比如老板可以讲话，但也只是在开始的一起讲个话，然后场地内设置各类的小游戏，每个人还可以给本部门的人，准备一个小礼物，进行礼物的交换，老板则需要给大家准备一些礼物，抽奖抽到礼物，则拿礼物，抽奖甚至还可以设置抽到加班这类特别容易让大家会心一笑的惩罚。此外，可以设置一些难度小趣味高的游戏。比如套圈，只不过奖品不再是小小的奖品，而是现金、以及写着带薪休假天数的纸条、写着可以指定部门经理做一些趣事的纸条等等。这些小游戏，对场地要求不大，大家可以足够轻松的参加一个有趣的年会。

最后就是真，要讲真情说真话营造真实的沟通场景。

在企业内部，就避免老板唱独角戏，而是鼓励员工多表现。比如也可以在年会上开展吐槽大会，彼此吐槽一下，吐槽老板一下，说说笑话无伤大雅，反而能够让人开诚布公。当然，这既需要老板自己有容人的雅量，也需要企业有这样的氛围，更需要老板能够带头先做一个自嘲，能够充分激发大家。

有的时候，内部的年会，在熟悉的地方，和熟悉的人热闹一下，玩玩游戏，坐坐聊聊，轻松的聊天、吃零食，这其实甚至比在外部开，效果还会更好，只要把握好实、趣、真的原则，年会在哪里开，都不会太差。

2020年我们都记得那一场突如其来的疫情，打乱了我们很多很多的计划，也倒逼出更多的应对策略。相信很多hr都在这一年有属于自己的成长和蜕变。

2021年，相信这次的疫情不会比去年那样来势凶猛，只是个别地区的散发，我们也对疫情有了很多的了解和预判，防控措施也更加完善，但是hr也不能懈怠，做好准备迎接更多的挑战。

今年，原本计划的年会，年度旅游都已经取消，hr需要做的工作一个也不能少：

1.疫情防控不能放松，早点采购一批防疫物资，以防春节假期间疫情再出现变化。公司申请复工的防疫物资还是要早做准备，一来有备无患，二来价格合理，也能节省不必要的支出。包括但不限于口罩、84消毒液、测温枪、75度酒精等等。经历过2020年的疫情防控和复工申请的hr们应该都深有感触，早点准备一批防疫物资非常必要。

2.人员请假，出行情况摸排。针对许多员工会在春节期间返乡过年的，虽然我们提倡就地过年，当然肯定还是有同事想要回家，甚至需要请假提前回家，其实可以提倡大家错峰出行，早走的早回来，晚走的晚回来，做好工作安排的同时，也掌握大家出行计划，尤其是出省人员的情况摸排。同时也做好工作协作，对于这次春节放假，我会要求部门的同事在离开岗位之前，考虑到收假回来的工作安排，并做好疫情变化带来的不得不在家办公的状况。有备无患。随时可以在家办公，是我们需要考虑到的变化。

3.年度员工福利计划的制定，需要考虑不要以人员聚集的方式开展，更多采用互联网，短视频或其他的线上模式，也可以做出适合自己的企业福利体系设计。当然，预算方面需要跟公司做好沟通。新的一年业务发展的模式会发生怎样的变化，我们可以做到什么程度的福利发放，当然是息息相关的。hr需要做到心中有数

。

4.往年的年会大家都在一起聚餐，公司人多热闹，准备精彩的节目，还有表彰，今年聚餐就免了，还是可以对优秀员工及家属发放年货进行慰问，一份带着公司的感谢的礼品寄到员工家里，还是很走心的。也能够让员工家属更加支持和理解员工的工作。

5.放假前，hr需要协调各职能部门，把能发的钱都尽量发出去，让大家兜里有钱，过个好年。节后回来，钱也花的差不多了，怎么办？继续埋头苦干吧。对于把奖金压着不发的做法，都会被大家吐槽的，你以为没发的年终奖，就能留着员工的心吗？留不住心，短暂的留住了人又能怎么样呢?管理者需要换位思考，将心比心，让员工口袋鼓鼓的回家过年，多好。

6.分部门小范围的聚餐是可以执行的，大家辛苦了一整年，坐在一起像家人一样吃顿饭，彼此增进了解，卸下一年的苦于累，在一起开开心心的度过一个周末，对于团队建设能够发挥比较好的作用，在经过公司老板同意的情况下，是可以执行的。

只要勤于思考，相信hr需要做的工作远不止这些，在公司的发展和环境的变化中，hr始终需要动态思考自己的价值所在，不论风雨，都能够为大家营造一个温暖的pg电子官方网址入口的文化，就是好样的。

新的一年，不管疫情会发生怎样的变化，后疫情时代的hr都需要不断打破传统的旧有的工作模式，努力创新，不断突破自己，才能找到合理有力的存在感。

年会，从来不是一定要与外相接才能办的

——边防疫边活动，要的是距离与相对静止。

        一、疫情下的年会能做什么？

       要做年会管理，我们首先应该知道年会都是做什么的吧？而要在疫情下做年会，要知道如何防吧？最主要的是要知道如何在人接触少的情况下搞活动。

       1、确定组织年会的目的。才能决定我们的活动内容。总结、表彰、放松、沟通、和谐。

       2、要知道疫情防控什么。怎样的活动情况才属于防控下的活动。人稀拉，流动少。

       ok，看了这份表格。那么企业一般应该可以做些什么，就明白了。

       二、要做动作与一定的聚集，安全防疫的后勤工作不能少

       无论做什么活动安全第一，永远都需要放在第一位。只是今年的年会我们需要将安全的角度增加一个防疫而已。

       防疫的设施要有：防疫要求要张贴；测温洗手要齐全；场地杀毒要安排；清查外人要仔细。

       如果聚餐要注意：喝酒注意量大小；通勤出行要安排；会前会后有服务；服务人员别忘了。

       如果是在外活动：

•        要注意对该地的疫情进行了解。不是特别清楚的就不要去。
•        要对场地的消杀毒工作进行亲自监督实施。至少两次以上。包括场地、设备、设施。
•        对于场地一定要实施包场。防止有不安全带菌的人进入。

       对扫尾人员要关注：

       很多时候，大家都走了但留下收尾的人，却被人给搞忘了。这就是很多行政人资心里难过之处。因此，扫尾的人的安全防护、通行安排。做服务的人更值得尊重与记功。

       小结：

       疫情下做年会，要想安全无非就是增加与减少的问题。增加防范措施，减少外来人员。增加防疫要求，减少与人接触。增加轻松内容，减少工作负累。

       年，一定要轻松过一年。这是所有人的要求。再重的东西，心不累就不累。

职场小说（二十六）：关于年会方案的“思路”与思考

今天咱们就利用角色扮演的方式，来给大家演示一下“奇葩”boss是怎么“瞎指挥”的。希望能够给伙伴们激发出一些思路、多一些启发。

“可爱”boss的自白：

活动组织与规划并非咱的强项，在以往的情境中，俺的角色也是“瞎指挥”那种，说得多，做的少，员工们也没少议论和背后抱怨咱。（哼哼，别以为俺不知道）

操持活动方面咱确实不在行，但提要求、定方向上，还是属于“自我感觉良好”型的。（哈哈）

年会负责人：老大，今年年会咱们还办不？

“可爱”的boss：办，为啥不办？

年会负责人：今年疫情，大操大办不太好吧？还是尽量少聚会的好，要不出点儿啥事，咱们不值当的。

“可爱”的boss：形式你们看着办，目的达到就成。

年会负责人：要不我们发点儿礼品得了，今年先缓缓？

“可爱”的boss：大哥，咱俩理解的“年会”怕是不一样吧。吃吃喝喝全是成本，为了“热闹”、活跃气氛也就算了。咋的，今年“正事儿”不干，只花钱啊？

年会负责人：没多少钱，就是一些小礼品。

“可爱”的boss：压根不是钱的事，我们得达到公司管理的目的。

年会负责人：年会嘛，就是个热闹，您还想要啥目的啊？

“可爱”的boss：咱缕缕啊，第一个，我们是不是需要做个“功过盘点”，年度总结不能少吧，部门述职得做吧，俺也得露个脸说两句吧。

年会负责人：应该、应该。。。

“可爱”的boss：这第二，我们得奖励奖励先进，对不对？树立榜样嘛，得让大家知道，对公司有贡献的员工，公司是知道地、惦记地、是有奖励地。不仅要让大家知道，还得风风光光的让大家知道，这才叫“树立榜样”嘛。

年会负责人：嗯嗯嗯。。。其实。。。也许。。。员工不怎么在乎奖状啥的。。。更在乎实在点儿的。。。比如，钱。。。

“可爱”的boss：他们在不在乎我不管，我在乎的是，我们发出去了东西、花了钱，得让大伙都看到。要先考虑公司要什么，再考虑员工要什么，知道吗？

年会负责人：嗯嗯嗯。。。您接着说。

“可爱”的boss：咳。。。第。。。到第几了？

年会负责人：第三。。。第三了。

“可爱”的boss：对，第三，我们要“与民同乐”，对不对。团队要建设、要凝聚。表演节目是为了什么？要让大家放得开、玩的嗨，公司不仅只会要求天天加班，也能花钱让大家有更多的展示机会、乐呵乐呵，多好。

年会负责人：是是，我们每年都会把相册寄给大家。

“可爱”的boss：嗯！！！说的好。你倒是提醒我了。咱们花那么大的精力，花那么多钱，不容易的。唱歌的、跳舞的、去年我们还花钱请了个网红明星，这场面做的。你一会儿跟企划部说啊，今年一定要把“宣传素材”给我记录下来，这都是“文化建设与公司宣传”的好材料。多真实啊，对吧？不仅要录像、拍照，还有那个、那个什么。。。直播。对，直播也可以搞搞。这么好的宣传机会，不能浪费。

年会负责人：好好好，我记下了。。。

“可爱”的boss：我们继续说啊，第四，客户也要答谢，俗话说，客户就是“玉帝”。一年了，咱们得表示表示，客户“苦”啊，一年都在帮我们，不趁着这个机会“表示、表示”，明年咱们能踏实？你懂不懂？

年会负责人：懂。。。懂。。。

“可爱”的boss：第几了？

年会负责人：第六。。。该第六。。。

“可爱”的boss：不是第五吗？

年会负责人：“宣传素材”那个您没说第几第几，我记下了。第六，该第六了。

“可爱”的boss：嗯，对。第六，这个第六啊。我们要鼓舞士气，今年疫情，业绩都这德行了，得给大家打打气，做个明年计划、来个启动大会。我们刚刚咬着牙做了调薪激励，大家得拿出点儿劲头来，对不对。

年会负责人：您说的对。老大，您看我们把年会直接做到线上咋样？

“可爱”的boss：这个我不懂，你自己看着办。

年会负责人：您。。。您要不给个指示？

“可爱”的boss：我都给你。。。几个来着？

年会负责人：哦哦。。。六个

“可爱”的boss：对，我都给你六个指示了。拜托，您自己也动动脑子，回去好好想想，看看怎么做。

年会负责人：好的好的。

“可爱”的boss：你重复一下刚才我说的那几点。

年会负责人：您等会儿，我理理啊。

第一、功过盘点，年度总结，领导发言、部门述职。

第二、奖励先进，树立榜样，颁奖典礼。

第三、与民同乐，团队建设，节目表演。

第四、宣传素材，文化建设与公司宣传，录像、拍照、直播。

第五、客户答谢，客户管理，客户嘉宾、客户参与。

第六、畅想未来，鼓舞士气，明年计划、启动大会。

“可爱”的boss：嗯，去吧去吧，跟部门商量去吧。对了，这就是你这个月绩效考核指标啊。做不好要有说法的。

年会负责人：。。。。。。

（本集完）

吐槽前面：本报道来自“不歪曲事实就不知道怎么黑中国的bbc独家报道”，来三茅讲道理还不如刷强国来的有意思。

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最近在学习如何把一地鸡毛，讲的高大上，所以我们拆分一下年会这个问题的多个组成部分，就当练习人力资源基本功了。

前提背景

今年遇见了现实问题，按照国家防疫要求，当地酒店每个厅不多于三十桌，桌与桌间隔1米，最坑的是每桌人数不超过8个人。要知道每桌的成本不会随着人数减少酒店就给打个八折，而且每桌间隔一米，一个厅只能放下原来一半的桌子。

故此国家虽然没有禁止企业举办年会，但是年会总是无法举办下去的情况（这就是如何利用好政策的经典案例）。

年会的构成部分

吃饭 抽奖 颁奖 拍照 领导讲话 群嗨发泄 节目表演7个部分组成

1、年会节目表演

这七个部分别看很常见，其实暗含着各种团建的原理，先从最作死的节目表演开始讲起。年会的节目表演有两种，一种是请外面来的人，一种自己人排练。前者就当省钱了，后者就暗含了增加部门或公司员工团队协作能力，和“公司这么作员工，员工走不走的检验”测试。

公司的文化是部门出节目，所以这里行政的调动和各个部门的节目创新能力都提供了很多好的年会话题和笑料。不过呢年会取消并不会影响这个环节，因为节目排练都排练完了，可惜年会不办了就无非无法表演了，但是认真准备的部门老早就晒了朋友圈和抖音了。

2、年会的群嗨发泄

年会嗨是必然的部分，市场流传的金句“一顿饭解决不了的矛盾，就两顿饭”，所以吃饭在企业发展中产生的非常好的作用，一年到头谁没有一些怨言和委屈，而年终酒局就是爆发问题解决问题的途径之一。这种酒桌会有一种，领导不解决问题，那就把领导喝趴下的感悟。同样的为了达到这样的效果，就化整为零，经费由公司出，各部门团建吃饭同样也能产生类似的作用，化整为零也是一种很好的参与方法。所以吃饭 群嗨通过日常经费的方式就解决了。

3、抽奖、颁奖、拍照

三大年会必备仪式感环节全部移动到线上举行，礼品买都买了，那就用公众号抽奖、颁奖就线上云颁奖，快递物流传递到员工家里。拍照就把所有个人录制的视频裁剪出来，照片裁剪出来p在一起，想要什么背景都有了。当然背景很重要，p图技术也很重要，就是苦了公司设计，终于干回了美工。

4、领导讲话

说句实话，能不讲就不讲把，反正领导不爱讲，员工也不爱听。当然也有爱讲的领导，那员工更不爱听了，发个总裁致员工的的信。纸质的！让印刷厂制作一个，然后用信封裱起来一并快递给员工，小钱、小钱！

好了线下转线上的工作解决完了，但是一点都不精彩，所以以下为脑洞时间，如有雷同，纯属巧合。

这次年会参考了疫情期间的所有案例，借鉴了线上直播的模式，将公司领导默默地摆放到了各个直播间。结合播放的视频来回穿插在钉钉会议中，也不知道为啥就是偌大个老板突然被镜头架着之后就变了。这个和那些几百人坐在场地下的感觉截然不一样，不信大家都试试。

直播间会有n个环节，比如有奖竞猜、比如在线抽奖，总之互动就是对了，而且这里还有领导和员工的公屏幕互动，最后大家集体露个脸，共同举起酒杯欢庆公司年会，为什么能欢庆呢？因为老板做了一个大块人心的举动全员发放大红包 过年礼包 2020公司纪念品。真的是高兴怀了，各个人员不断互动拍照上传朋友圈，一下子几百人的企业就又免费宣传了一波。

而且老板还非常高兴，财务一算，公司年会还省了十万块，皆大欢喜！为啥呢？红包是从前面年会、舞台和其他费用中折算出来的，礼品是准备的伴手礼，而2020年公司纪念品是淘宝定制的几块钱一个勋章，加上领导致辞和之前就准备好的奖品线上抽奖，皆大欢喜。

最后不禁为酒店行业和活动公司捏把汗，没想到你们这么赚钱呀!要是每年都全员发个大红包，那估计大多数基层员工可乐此不疲了。

取消企业年会是好事

因为疫情，取消企业年会是好事情，说明我们企业hr及老板为了员工的身心健康，减少聚集，这是与时俱进的做法，值得点赞！如果说有的员工因为企业取消年会就觉得企业为了节约费用，那就特错特错了。2021年1月份上旬的时候，国家及各个地区政府都鼓励员工在工作地过春节，就是为了将疫情风险降到最低，同时政府出台各种补贴措施，就是为了降低疫情管控风险。因此，在疫情期间，我们企业及员工作为社会的一份子，就必须积极配合倡议，努力将企业的风险降低最低。

如果说，你们企业搞年底聚会，在聚会之后发现一个员工身体出现异样，然后去医院检查，发现检查结果是阳性的，你作为企业老板或者ｈｒ经理，你该如何处置因为聚会带来的风险？出现一个，政府可能就要求你们企业里的所有员工都要隔离观察，这个是我们不愿意看到的结果。隔离之后，给企业带来停产整顿的强制措施，估计这个是大家都不愿意看到的。

至于案例中提到的，年会取消，我们企业内部该如何实施年底员工业余生活呢？笔者个人建议是将员工的活动范围划分，以部门为单位，如果部门员工达到上百人、几百人的，那就以项目小组为单位，举行小型的沙龙活动或者茶话会，人数控制在5-6人一个小组。

如果线下疫情的确比较严重的话，可以考虑进行线上的企业年会，在举办过程中，ｉｔ部门与行政部门必须确保年会流程的与pg电子最新网站入口的线下活动是一致的，同时确保网络、网速没有任何影响年会举办的问题，同时邀请大家在线上进行参与年会活动。

春节前，如果公司决定是举办线上活动的，我们人力资源部门与行政部门必须做好线上后勤服务工作。给大家提供一下简单思路：

第一种情况：直接取消，不举办任何形式的活动（包括网络线上活动）。

第二种情况：借助网络平台，举办网络年会，具体步骤如下：

（1）年底聚会活动时需要抽奖的礼品样图。需要准备哪些礼品的，我们可以通过线上的电子商城购买礼金券，比如需要给员工提供10台微波炉奖品的，可以在电子商城购买同等价格的礼金券。直接以发放礼金券的形式发放礼品，与员工做到零接触。

（2）各部门经理如果需要做述职报告的，请各部门提前将述职报告准备好，然后按照既定的流程进行述职。

（3）如果有优秀员工等内容评比的，在各个部门述职报告之后，通过网络视频公布评选结果。如果想要将网络年会做得更有意义，优秀员工可以通过所有员工无记名的投票方式进行，只不过投票规则与评选规则，必须提前与所有员工沟通到位。然后通过网络评比获得优秀的员工，要求该员工表演文艺节目（不要做获奖感言之类的流程），这样子可以更有效地活跃网络互动的气氛。

（4）因为线上年会，不像线下年会那样可以聚餐，企业可以将聚餐的费用折算成过节费的形式发放给员工，比如超市购物卡、电子商城购物卡等。留在企业工作地的员工，企业还可以考虑增加过节费，确保员工过一个开心的春节。

（5）年会过程中，通过网络可以举办小型的斗地主、猜灯谜、成语接龙比赛等，报名参赛的员工可以获得参赛奖和金牌、银牌、通牌奖等。也可以以小组的形式报名，小组内推荐代表参赛，最后获奖的奖金归小组分享。

（6）最后线上年会结束。

上述年会活动是春节前的，既可以就此结束，也可以自然延长。因为考虑到很多员工留在工作地过春节，企业可以考虑将年会活动延长，这样子可以活跃春节期间的气氛。春节期间的后勤保障及消毒工作安排：

（1）春节期间，企业负责人、副总级经理、各部门经理可以去各个小组进行拜年。

（2）如果员工都居住在企业的宿舍里面过年的，宿舍里面安排员工实施消毒计划，将宿舍员工编排成一周或10天的消毒计划，确保宿舍里卫生条件符合居住要求。

（3）有的企业是有食堂的，食堂自己制作饭菜的，可以要求食堂师傅每天提供安全卫生的饭菜给员工。如果有的企业没有食堂的，即全部靠外部供应商提供餐饮服务的，要求餐饮企业提供春节食品，如果不能提供餐饮服务，春节期间留在企业里员工的就餐情况，行政部必须提前规划好，必须员工的餐饮食品购买齐备。如果企业食堂不具备餐饮的条件，根据经验，可以在超市里购买那种自热的一次性盒饭，以及真空包装的熟食食品等。

（4）行政部购买消毒剂、喷雾壶、免洗洗手液、一次性口罩等疫情物资，分发一部分给留在企业过春节的伙伴们，剩余的用于企业办公室、车间的每日消毒。

不管采取何种形式举办企业年会，都应该以疫情防控为核心目标，保持零接触、少聚集的思路进行。我们大家要适应疫情管控下的管理风格，在春节期间，我们行政部门、人力资源部门做好员工的行踪登记，外出需要提前报备等工作，正如一句广告词中唱的“大家好，才是真的好”。